Ausschreibung Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich „Sitzungsdienst/Öffentlichkeitsarbeit“

Ausschreibung Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich „Sitzungsdienst/Öffentlichkeitsarbeit“

Die Gemeinde Brieselang schreibt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich „Sitzungsdienst/Öffentlichkeitsarbeit“ aus.

Bewerbungsfrist: 19.07.2026

Unser Angebot:

- Beschäftigungsverhältnis ab sofort nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst – Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD-VKA) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden Vollzeit

- Vergütung nach TVöD VKA (EG 7), Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung bei Stufenzuordnung

- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

- Möglichkeit von 2 Tagen Homeoffice/Woche nach bestandener Probezeit

- 30 Tage Jahresurlaub (ab dem Jahr 2027: 31 Tage) sowie Arbeitszeitausgleich bei Mehr- und Überstunden

- Zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester

- jährliche Sonderzahlung sowie Teilnahme am betrieblichen System der leistungsorientierten Bezahlung

- Entgeltumwandlung zur Leasingmöglichkeit von Fahrrädern, vermögenswirksame Leistungen und attraktive betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)

- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Aufgabenschwerpunkte:

- organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung, des Hauptausschusses, der Fachausschüsse sowie der Ortsbeiräte

- Erstellung, Zusammenstellung, Bereitstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen und Niederschriften unter Beachtung der gesetzlichen, satzungsrechtlichen und geschäftsordnungsrechtlichen Vorgaben

- Pflege des Rats- und Bürgerinformationssystems ALLRIS, einschließlich Sitzungsplanung, Vorlagenverwaltung, Datenpflege und Veröffentlichung der relevanten Sitzungsinformationen

- Protokollführung in Sitzungen sowie Nachbereitung von Ergebnis- und Sitzungsniederschriften

- Mitwirkung bei Beschlussnachverfolgung, Wiedervorlagen, öffentlichen Bekanntmachungen und Abrechnung der Sitzungsgelder

- organisatorische Betreuung der Mandatsträgerinnen und Mandatsträger sowie Abstimmung mit Fachbereichen, Gremienvorsitzenden, Ortsvorstehern und Verwaltungsspitze

- Mitwirkung bei der digitalen und gegebenenfalls KI-gestützten Protokollierung nach den internen Vorgaben der Gemeinde

- Zuarbeit für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere für Homepage, Amtsblatt, Newsletter, Social Media, Druckerzeugnisse sowie bei Bedarf Foto- und Videoaufnahmen

- Mitwirkung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung gemeindlicher Veranstaltungen

- Vertretung des Sekretariats der Bürgermeisterin bei Abwesenheit

Erwartete Qualifikationen und Kenntnisse:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf dem Niveau C1

- sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln

- Bereitschaft, sich in ALLRIS und weitere Fachverfahren einzuarbeiten

- Kenntnisse kommunalverfassungsrechtlicher Grundlagen oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wünschenswert:

- Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung oder im öffentlichen Dienst

- Erfahrungen im Sitzungsdienst, in der Gremienarbeit oder in der Arbeit mit Ratsinformationssystemen