Assistentin / Assistent (m/w/d) der NOVA Geschäftsleitung

Assistentin / Assistent (m/w/d) der NOVA Geschäftsleitung

5.05.0 von 5 Sternen

22305 Hamburg

48.040 € – 52.300 € pro Jahr - Teilzeit

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1915 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Gehalt

48.040 € – 52.300 € pro Jahr

Anstellungsart

Teilzeit

Schichten und Arbeitszeiten

Gleitzeit

Arbeitsort

22305 Hamburg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Gleitzeit

Zusätzliche Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Interne Funktionsbezeichnung: Assistentin / Assistent (m/w/d) der NOVA Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen

Dienstreisen, Sitzungen und Besprechungen planen, organisieren, vor- und nachbereiten sowie Veranstaltungen betreuen

Geschäftsvorfälle sowie die Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten und externen Kooperationspartnern koordinieren

Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Berichten für die NOVA Geschäftsleitung übernehmen

Protokollführung zur nachhaltigen Sicherstellung der beschlossenen Maßnahmen bei Sitzungen übernehmen

Sonderaufgaben nach Weisung der Geschäftsleitung NOVA wahrnehmen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Sozialversicherungskauffrau/-kaufmann (m/w/d)

Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung aller MS Office-Programme

Gute Kenntnisse in der Büroorganisation sowie in Verwaltungsabläufen

Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen

Hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt

Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Bei Vorliegen der geforderten Qualifikation eine Vergütung der Entgeltgruppe 9a BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier.

Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z.B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; betriebliche Altersvorsorge)

30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts

Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice (bis zu 3 Tagen/Woche): Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich. Eine individuelle Einarbeitung vor Ort ist uns ebenso wichtig wie der regelmäßige persönliche Kontakt im Büro, deshalb bieten wir keine ausschließliche Remote Tätigkeit an.

Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei

Sehr gute Benefits (z.B.: Eltern-Kind-Büro; unser Betriebsrestaurant; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen, ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben. Zur Förderung der beruflichen Chancengleichheit der Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Frank () gern zur Verfügung.