Verwaltungsmitarbeit in der Arbeitsgruppe „Veranstaltungsmanagement und Empfang“ für ein Fortbildungsinstitut der Länder Berlin und Brandenburg (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1 - 2

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 6 / E 6 TV-L als Regierungssekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab sofort und 01.10.2026 in Vollzeit. Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.

Ihre Aufgaben

Organisation von Veranstaltungs- und Seminarbetrieb

Aufbereitung und Aktualisierung von Informationen für die Voraborganisation, den Veranstaltungsbetrieb und die Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen (z.B. Seminare oder Fachtagungen) vorwiegend in digitaler Form

Selbständige Durchführung der Anmelde- und Teilnahmeverfahren einschließlich Nachrückverfahren

Erstellung/Bearbeitung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten

Überwachung des fachbereichsübergreifenden Veranstaltungs-Wiedervorlagekalenders

Raumplanung/-vergabe und Bearbeitung von Belegungsanfragen Dritter (Tagungshaus, Film- und Fotoproduktionen)

Erstellung von Allgemeinen Annahmeordnungen für den Seminarbetrieb

Datenverwaltung

Verarbeitung von Veranstaltungsdaten von Teilnehmenden sowie Dozentinnen/Dozenten

Aktenführung (eAkte/Datenbank)

Administrative und organisatorische Unterstützung der Fortbildungsreferentinnen/-referenten

Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten

Die vollständige Aufgabenbeschreibung entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button 'weitere Informationen' (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Ihr Profil

Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Für Tarifbeschäftigte: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management oder andere dienstleistungsnahe Berufe (z.B. Hotel, Rezeption, Verkauf) mit einer einschlägigen (mind. 2-jährigen) Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.

Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden.

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button 'weitere Informationen' (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 14.07.2026 über den untenstehenden Button 'jetzt bewerben'.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

tabellarischen Lebenslauf

aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung

vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss