Sachbearbeiter/in Personalwesen Hausmeister- und Reinigungsdienste

Sachbearbeiter/in Personalwesen Hausmeister- und Reinigungsdienste

Publiziert: 17.06.2026

Publizierung bis: 01.07.2026

Die Stelle ist im Immobilienservicebetrieb (ISB) zu besetzen.

Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-V

Besoldungsgruppe: A 8 LBesG NRW

Beschäftigungsart: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden/Woche bzw. 41 Stunden/Woche im Beamtenverhältnis)

Bewerbungsfrist: 01.07.2026

Der Immobilienservicebetrieb (ISB) ist eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Bielefeld, in der die städtischen Gebäude und Liegenschaften bewirtschaftet werden. Hierzu gehören die Errichtung und Instandhaltung von Gebäuden, der Erwerb und die Veräußerung sowie die An- und Vermietung der Liegenschaften.

Das Team „Personalwesen Hausmeister- und Reinigungsdienste“ betreut die städtischen Beschäftigten, die als Hausmeisterdienste z. B. in Schulen und Verwaltungsgebäuden eingesetzt sind sowie alle bei der Stadt beschäftigten Reinigungskräfte.

Ihre künftigen Aufgaben

Wir suchen eine erfahrene Kraft zur Unterstützung unseres Teams. Sie werden mit unterschiedlichen Schwerpunkten im Bereich Reinigungsdienste eingesetzt für:

Steuerung des bedarfsgerechten Einsatzes der Aushilfskräfte zur Sicherstellung der Reinigung in den städt. Gebäuden und den städt. Schulen, Sporthallen, Sportplätzen und Verwaltungsgebäuden

Aufgaben im Rahmen der Personalgewinnung

Bearbeitung der Abrechnungsunterlagen zur Sicherstellung der zeitnahen Zahlbarmachung der Lohnzusatzleistungen, z. B. für Überstunden

Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung für Dauerkräfte und Aushilfen, z. B. Entscheidung über die Gewährung von Urlaub und Arbeitsbefreiung

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen:

Im Beamtenverhältnis:

Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Tariflich Beschäftigte:

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, alternativ: dreijährige abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung

Vorteilhaft ist:

Erfahrung in der Personalsachbearbeitung

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:

Team- und Kommunikationsfähigkeit, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Organisationstalent sowie hohe Belastbarkeit

Einfühlungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Erfahrungen im Umgang mit Personal sind wünschenswert

Gute DV-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office (Word und Excel)

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Lassen Sie sich von unseren weiteren Benefits unter überzeugen. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.

Detaillierte Informationen zu den Entgelt- und Besoldungsstrukturen finden Sie unter:

Sie haben noch Fragen oder möchten sich vor Ihrer Bewerbung einen persönlichen Eindruck verschaffen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür zur Verfügung.

Frau Sagemüller, vom Immobilienservicebetrieb zu fachlichen Fragestellungen

Frau Brüggemeyer, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.