Das Amt Geltinger Bucht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Aufgabenbereiche Geschäftszimmer

Stellenausschreibung

Das Amt Geltinger Bucht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Aufgabenbereiche Geschäftszimmer,

Gremienbetreuung und Hauptamt.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit mit bis zu 25 Stunden die Woche.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 TVöD

Als Amtsverwaltung mit der Zuständigkeit für das Amt und für 16 Gemeinden sind wir

übersichtlich aufgestellt und legen Wert auf flache Hierarchien, kurze Wege und ein

kollegiales Miteinander.

Für diese Stelle suchen wir ein Organisationstalent, das gemeinsam in einem kleinen

Team insbesondere die Aufgaben des Geschäftszimmers der Amtsdirektorin und der

Gremienbetreuung organisiert.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

- Aufgaben des Geschäftszimmers u.a. mit Terminverfolgung von Vorgängen, Organisation von Veranstaltungen/Sitzungen/Arbeitsberatungen, Vor- und Nachbereiten von Meetings

- Gremienbetreuung über das Fachverfahren Allris

- Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen der Gremien

- Sicherstellung der amtlichen Bekanntmachung, der Protokollführung und der Beschlusskontrolle

- Kommunikation und Terminkoordination zwischen Ehrenamt und hauptamtlicher Verwaltung

- Kommunalrechtliche Beratung der Gremien und des Ehrenamtes

- Aufgaben nach Weisung der Amtsdirektorin

- Organisations- und Prozessaufgaben und Betreuung von zukünftigen Onlinediensten

- Sachbearbeitung im Hauptamt

Die Aufzählung ist nicht abschließend, Änderungen bleiben vorbehalten. Folgende fachliche und persönliche Qualifikationen werden vorausgesetzt:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sozialversicherungsangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikationen

- Freundliches, sicheres Auftreten mit Durchsetzungsvermögen

- Innovationsbereitschaft und Teamfähigkeit

- EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

- Organisationstalent, absolute Diskretion und eine schnelle Auffassungsgabe

- Wünschenswert: Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung

Wir bieten Ihnen:

- Eine anspruchsvolle und interessante Arbeitsstelle mit sehr viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

- Eine umfassende Einarbeitung ist gewährleistet, da die Aufgaben im Team wahrgenommen werden

- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit

- Die Mitarbeit in einem motivierten Team und in einer freundlichen

Arbeitsatmosphäre

- Eine unbefristete Teilzeittätigkeit nach dem TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung

- Die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache

- Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss

- Betriebliche Altersvorsorge

- Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten zur Förderung der persönlichen Kompetenzen (ausdrücklich gewünscht und gefördert)

Wenn Sie sich von dem interessanten Aufgabengebiet und den Rahmenbedingungen angesprochen fühlen, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das Amt Geltinger Bucht ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und fühlt sich den

Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt

berücksichtigt.

Allgemeine Information zur Stellenausschreibung:

Kosten, auch Fahrtkosten, im Zusammenhang mit der Bewerbung können leider nicht erstattet werden. Wir weisen darauf hin, dass eine Eingangsbestätigung der Bewerbungen nicht erfolgt.