Automation & AI Engineer (m/w/d)

Automation & AI Engineer (m/w/d)

Vollzeit

Berlin

Über die Rolle

Wir wollen Prozesse über Teams hinweg robust, automatisiert und skalierbar machen – mit modernen Tools (Make, APIs, Webhooks, AI). Ziel ist weniger “Tool-Bastelei”, mehr End-to-End Prozessdesign, stabile Integrationen und messbare Entlastung.

Du nimmst Business-Use-Cases aus den Teams, übersetzt sie in saubere Prozess- und Systemlogik und baust daraus Automationen, die laufen: zuverlässig, versioniert, dokumentiert, mit Monitoring. Innerhalb des gesetzten Frameworks bist du die “Builder”-Power.

Deine Aufgaben

Use Cases aufnehmen: mit Teams sprechen, Prozess verstehen, Soll-Prozess definieren, Risiken/Abhängigkeiten klären

Automationen bauen: vor allem mit Make (und nativ per API, Webhooks, Scripting wo nötig)

System-Integrationen: Datenflüsse zwischen CRM, PM-Tools, Finance, Support, Data Layer - inkl. Fehlerhandling

AI-Automations: LLM-basierte Schritte dort einsetzen, wo es Sinn macht (z. B. Klassifikation, Zusammenfassung, Drafts, Datenanreicherung) - mit Guardrails

Standards & Betrieb: Naming, Versionierung, Logging, Monitoring, Runbooks, Rechte/Secrets, Quality Gates

Enablement: Champions in den Teams befähigen, sodass nicht alles zentral hängen bleibt

Automation-Roadmap: Quick Wins vs. strukturelle Fixes sauber trennen und priorisieren

Gewünschte Qualifikationen

Das bringst du mit:

Nachweisbare Erfahrung im Aufbau von Automationen und Integrationen, die produktiv im Einsatz sind (nicht nur Prototypen oder Demos)

Sicherer Umgang mit APIs (REST, Authentifizierung, Webhooks, Rate Limits, Pagination, Idempotenz)

Fähigkeit, in Prozessen und Datenmodellen zu denken - nicht nur in einzelnen Tool-Schritten

Eigenverantwortliche Arbeitsweise, saubere Dokumentation und konsequente Umsetzung bis zum Abschluss

Ausgeprägte Stärke in der strukturierten Analyse von Problemen, z. B.:

Was ist das Ziel?

Was ist die Source of Truth?

Wo liegen potenzielle Breaking Points? ‍

Nice to have

Erfahrung mit iPaaS/Automation (Make, Zapier, n8n) + etwas Scripting (JS/Python)

Erfahrung mit CRM/RevOps/Finance Ops Integrationen

Erfahrung mit Berechtigungskonzepten, SSO/IAM Basics, Security-by-default

Woran wir Erfolg messen

Reduktion manueller Schritte pro Prozess und Rework-Rate

Durchlaufzeit pro Prozessabschnitt (Lead→Offer→… / Billing / Reporting)

Anzahl produktiver Automationen mit Monitoring + Ownership

Stakeholder-Zufriedenheit + Adoption in den Teams

Dein Bewerbungsprozess

Passt dein Profil zu dem, was wir suchen? Dann lernst du im ersten Gespräch Alexandra kennen, die mit dir in einen offenen Austausch zu deinem Werdegang, deinen Erwartungen und der Rolle geht

Wenn von beiden Seiten weiterhin Interesse besteht, folgt ein vertiefendes Gespräch mit Tony , in dem ihr fachlich und inhaltlich tiefer einsteigt

Im nächsten Schritt hast du die Möglichkeit, das Team kennenzulernen - darunter auch Cecil , unseren Geschäftsführer, um ein Gefühl für die Zusammenarbeit und unsere Kultur zu bekommen

Anschließend besprechen wir gemeinsam die weiteren Schritte

‍Das erwartet dich bei uns

Mit deinen Ideen hast du die Chance, unser dynamisches Team zu bereichern und aktiv die Zukunft der Solarenergie in einem schnell wachsenden Start-up mitzugestalten!

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in einer lockeren und positiven Arbeitsatmosphäre

Gestaltungsspielraum - Bei uns hast du 100% Verantwortung für das, was du tust, und darfst mit Herausforderungen wachsen

Steile Lernkurve durch anspruchsvolle Kundenprojekte und die Zusammenarbeit mit einem starken, wachsenden Team