Fachdienstleitung Innere Verwaltung (w/m/d)

Stellenausschreibung

Stadt Zehdenick

Im nördlichen Teil des Landkreises Oberhavel liegt die Havelstadt Zehdenick. Die kreisangehörige Stadt mit etwa 13.300 Einwohnern ist im Land Brandenburg als Mittelzentrum in Funktionsteilung mit den Städten Gransee und Fürstenberg ausgewiesen.

In der Stadt Zehdenick ist schnellstmöglich die Stelle einer

Fachdienstleitung Innere Verwaltung (w/m/d)

neu zu besetzen.

Die Stelle ist organisatorisch direkt der Fachbereichsleitung Zentrale Verwaltung unterstellt. Dem Fachbereich gehören 13 Mitarbeiter an, von denen 9 Mitarbeiter im Fachdienst Innere Verwaltung beschäftigt sind.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.

Für diese interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit bieten wir

- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA entsprechend persönlicher und fachlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe EG 11 plus Jahressonderzahlung und Leistungsorientiertem Entgelt

- Vermögenswirksame Leistungen

- eine zusätzliche Altersvorsorge in Form einer Betriebsrente über den kommunalen Versorgungsverband Brandenburg

- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, darüber hinaus arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitenregelungen

- ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum

- ein Team, dass Sie jederzeit unterstützt und vertrauensvoll, wertschätzend und respektvoll mit Ihnen zusammenarbeitet

- individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- mobiles Arbeiten

- 2 Teamtage im Jahr

- modern eingerichtete Arbeitsplätze

- Kostenzuschuss für eine Bildschirmbrille

- Parkmöglichkeiten direkt an der Stadtverwaltung

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Leitung des Fachdienstes:

- Wirtschaftliche Aufgabenerfüllung des Fachdienstes mit den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personal, Zentrale Dienste, Kommunales, Organisation und Archiv) planen, entwickeln, steuern und überwachen.

- Entscheidungen zu grundsätzlichen, fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten sowie zu schwierigen Einzelfällen treffen

- Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit im Fachdienst entwickeln und festlegen

- Vertretung des Fachdienstes nach innen und außen (Verwaltungsleitung/Dritte)

- Stellvertretung der Fachbereichsleitung Zentrale Verwaltung

Personalangelegenheiten

- Vorbereitung von Personalratssitzungen

- Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung

- Erstellen des Stellenplanes und Stellenbewirtschaftung

- Aus- und Fortbildungsbedarfe erfassen

- Abschluss von Vereinbarungen zu leistungsorientierten Bezahlungen aufgrund bestehender Dienstvereinbarung

- Vornahme von Leistungsbewertungen

- Führen von Mitarbeitergesprächen

Organisation

- Aufgabenplanung und Gewährleistung der Aufgabenerfüllung

- Erstellung und Fortschreibung von Organisationsplänen

- Mitwirkung bei der Prozessoptimierung der Verwaltung

Ihr Profil

Fachliche Voraussetzungen:

- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl.-FH, Master) mit verwaltungswissenschaftlicher oder vergleichbarer Ausrichtung, z.B. Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Personalmanagement (Bachelor/FH- Diplom, Diplom, 1. Juristisches Staatsexamen) oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Personalmanagement, Verwaltungsrecht und Organisation mit entsprechender Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung

- mehrjährige Erfahrungen (mindestens 3 Jahre) in einer Kommunalverwaltung

- wünschenswert sind Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und Führungskompetenz