Sachbearbeiter*in Personal & Finanzen (Schwerpunkt: Finanzen)

Sachbearbeiter*in Personal & Finanzen (Schwerpunkt: Finanzen)

Stadt Freiburg im Breisgau

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Finanzen, Controlling

Teilzeit

Publizierung bis: 01.03.2026

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Fachamt für Digitales und IT als

Sachbearbeiter*in Personal & Finanzen (Schwerpunkt Finanzen)

Du hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu steuern und gleichzeitig mit Menschen zu arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Im Fachamt für Digitales & IT gestaltest Du die finanzielle und personelle Basis der digitalen Verwaltung von morgen – verantwortungsvoll, abwechslungsreich und mit echtem Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben:

Haushalt steuern & Finanzstrukturen gestalten:

Du wirkst federführend bei der Haushaltsaufstellung im Ergebnis- und Finanzhaushalt sowie bei Zuschüssen mit.

Du unterstützt bei Haushaltsvollzug und Haushaltsabschluss.

Du bringst Dich aktiv in die Kosten- und Leistungsrechnung des Amtes ein.

Kosten- und Leistungsrechnung im Blick behalten:

Du führst die Kosten- und Leistungsrechnung des DIGIT eigenständig durch.

Du stellst die Leistungserfassung sicher und erstellst Vor- und Nachkalkulationen von Planpreisen, Stundensätzen und statistischen Kennzahlen.

Du entwickelst Umlageschritte und Umlageschlüssel und stimmst diese ab.

Personalprozesse begleiten & Organisation sichern:

Du bereitest Stellenbesetzungsverfahren vor, begleitest sie und führst sie durch.

Du überwachst den Organisationsstellenplan.

Du stellst Anträge zu sämtlichen Personalmaßnahmen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Gemeinsam wachsen statt allein kämpfen:

Du startest mit einer umfassenden Einarbeitung und entwickelst Schritt für Schritt mehr Eigenständigkeit.

Flache Hierarchien, kurze Wege und offene Türen sorgen dafür, dass Du jederzeit Unterstützung findest und Dich aktiv einbringen kannst.

Das bringst Du mit:

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, der Sozialwirtschaft oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Alternativ hast Du die Angestelltenprüfung II bzw. den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in und bringst eine dem gehobenen Dienst vergleichbare Berufserfahrung oder eine gleichwertige Ausbildung mit.

Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Finanzbereich gesammelt, vorzugsweise im kommunalen Haushaltsrecht.

Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind ebenso von Vorteil wie Grundlagen im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht sowie im allgemeinen Verwaltungsrecht.

Persönlich überzeugst Du durch Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Ein selbstständiges und sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an Zusammenarbeit runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir:

Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (50%) mit Bezahlung nach EG 9c TVöD, mit der Möglichkeit zur befristeten Aufstockung auf 70%.

Unser engagiertes Team mit einem guten Miteinander zeichnet sich durch gegenseitige persönliche Wertschätzung aus, welches sich auch über 'Zuständigkeitsgrenzen' hinaus unterstützt. Ebenso haben wir ein modernes, überwiegend papierloses (digitales) Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu Homeoffice und auch unkomplizierten Urlaubs- bzw. Arbeitszeitregelungen.