Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Zentralverband der deutschen Werbewirtschaft (ZAW) ist die Spitzenorganisation der deutschen Werbewirtschaft. Gemeinsam mit 43 Mitgliedsverbänden vertreten wir die Interessen von Werbungtreibenden, Medien, Agenturen, Marktforschung und Werbeberufen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit – in Deutschland und auf europäischer Ebene.

Zum ZAW gehört außerdem der Deutsche Werberat, die Selbstkontrolleinrichtung der Werbewirtschaft. Er entwickelt freiwillige Verhaltensregeln, bewertet Beschwerden über Werbung und fördert verantwortungsvolle Marktkommunikation.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) | Berlin | unbefristet

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Hauptgeschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und planerischen Aufgaben

- Terminmanagement sowie Reiseplanung und -organisation

- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und

Übersichten

- Pflege von Datenbanken, Adressverzeichnissen und

Mitgliederinformationen

- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Sitzungen und Gremienterminen – digital und vor Ort

- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Publikationen und Verbandskommunikation

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Mitgliederbereich

- Allgemeine Büro-Organisation sowie Recherchearbeiten

Ihr Profil

- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare praktische Qualifikation

- Berufserfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsfunktionen

- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Datenbanken und idealerweise Content-Management-Systemen (z. B. WordPress)

- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

- Organisationsgeschick, Serviceorientierung und Teamgeist

- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv mitzugestalten

Die Position bietet Gestaltungsspielraum, unsere Hierarchien sind flach. Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, behalten Prioritäten im Blick und treiben Themen proaktiv voran.

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Medien

- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team

- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

- Faire und leistungsgerechte Vergütung, die sich nach Qualifikation, Berufserfahrung und den Anforderungen der Position richtet

- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)

- Jobticket

- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Mitte

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung im PDF-Format unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Zentralverband der deutschen Werbewirtschaft (ZAW) e. V.

Am Weidendamm 1A

10117 Berlin

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeiten und bis zu sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens aufbewahren.