Sachbearbeitung Zuarbeit Aufenthaltsrecht (m/w/d)

Sachbearbeitung Zuarbeit Aufenthaltsrecht (m/w/d)

4.84.8 von 5 Sternen

Ludwigshafen am Rhein

Hybrides Arbeiten

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1853 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

Montag bis Freitag

4-Tage-Woche

Arbeitsort

Ludwigshafen am Rhein

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Firmenfahrrad-Leasing

Jobticket

Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

(Ausschreibungs-ID 2151)

Im Dezernat Finanzen, Ordnung und Bürgerdienste sind im Bereich Bürgerdienste, Abteilung Aufenthaltsrecht, ab sofort, mehrere Stellen in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Als Mitarbeiter*in des Bereichs Aufenthaltsrecht sind Sie direkt in der Innenstadt von Ludwigshafen eingesetzt und dort Teil des großen und diversen Teams der Ausländerbehörde Ludwigshafen. Sie stehen täglich in Kontakt mit Kolleg*innen und Einwohner*innen der Stadt. Der Bereich Aufenthaltsrecht steht für Vielfalt, Abwechslung und Herausforderungen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Direkter Kontakt und Ansprechpartner für Kunden*innen verschiedenster Nationalitäten:

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Überträgen bestehender Aufenthaltstitel

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen zur Ausstellung einer Verpflichtungserklärung

Einsatz im Frontoffice:

Entgegennahme von Anträgen auf Erteilung/Verlängerung von Aufenthaltstiteln

Aufnahme der biometrischen Daten

Unterstützung der Sachbearbeiter*innen durch:

Vorbereiten und Versenden von Akten

Erledigung von Sonderaufgaben im Sachgebiet

Bearbeitung der anfallenden Ablage

Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen, Duldungen und Gestattungen nach Anweisung

Zu den weiteren Tätigkeiten gehören:

Verwalten des Aktenarchivs

Tätigkeit an der Infotheke, Einlassregelung und Erteilung einfacher Auskünfte

Vertretungsweise Übernahme von Vorzimmertätigkeiten (Telefon-/Postdienst)

Führen einer Barkasse

Hinweis:

Es besteht Dienstleistungsdonnerstag sowie eine Funktionsarbeitszeit in der Zeit von:

Montag bis Freitag 7:45 Uhr bis 12:30 Uhr, Montag bis Mittwoch zusätzlich 13:30 Uhr bis 16:00 Uhr und Donnerstag zusätzlich von 13:30 Uhr bis 18:00 Uhr.

Wenn Sie ...

abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum

Verwaltungsfachangestellte*r / die Angestelltenprüfung I (Erste Prüfung) oder diesen Abschluss in 2026 erwerben

Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung

Justizfachangestellte*r

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r

Sozialversicherungsangestellte*r

Steuerfachangestellte*r

erfolgreich abgeschlossen haben oder

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, ggf. verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5 TVöD mit entsprechender Zulage)

Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Aufenthaltsrecht vorweisen bzw. die Bereitschaft besitzen sich diese zeitnah anzueignen

Erfahrungen im Bereich interkulturelle Kommunikation, Führung von Konfliktgesprächen und Anwendung entsprechender Deeskalationstechniken besitzen

Erfahrung im Umgang mit Publikum, Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen besitzen

über Kontaktfreudigkeit, die Bereitschaft und Fähigkeit zu kooperativem Handeln vorweisen können

Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben