Teamleitung Standesamt zugleich Standesbeamter/in (m/w/d)

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person:

Dienststelle: : Amt für Bürgerdienste - Standesamt

Dienstort: Rathaus Köpenick, Alt-Köpenick 21, 12555 Berlin

Kennziffer: 3501 / 5006 0763 / 2026

Besetzbar ab: sofort

Unbefristet

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A11, E9b TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 26.06.2026

Ihre Aufgaben

Gestalten Sie die Zukunft im Standesamt Treptow-Köpenick mit! Hier erwarten Sie wertvolle Geschichten, die mit Sorgfalt und Struktur, Herz und Fachverstand sowie Offenheit und Respekt bearbeitet werden müssen, denn hinter jedem Papier steckt ein besonderer Lebensmoment.

Es erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Standesamt mit hoheitlichem Charakter.

Operative Unterstützung im internen Dienstbetrieb

Koordination der Arbeitsabläufe und Arbeitsorganisation im Bereich durch Hinweise, Rücksprachen, regelmäßige Besprechungen, Erstellung von Arbeitsanweisungen, Dienstplänen und Urlaubsplanungen

Schulung und Einarbeitung insbesondere der Mitarbeitenden

Fristgemäße Klärung von Beschwerden und Bürgeranliegen sowie Zuarbeiten zu Dienstaufsichtsbeschwerden und Schriftlichen Anfragen

Zuarbeiten in Bereichen der KLR und Marketing des Standesamtes

Bearbeitung von Personenstandsangelegenheiten als Standesbeamtin/er mit Allzuständigkeit

Wahrnehmung von Aufgaben des Personenstandswesens nach deutschem und internationalem Recht sowie Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in personenstandsrechtlichen Angelegenheiten

Beurkundung, Fortführung und Verwaltung von Personenstandsfällen und -registern

Anmeldung, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen einschließlich besonderer Trauungen

Bearbeitung namens- und familienrechtlicher Angelegenheiten

Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und fachlicher Sorgfalt.

Kommen Sie in das Team unseres Standesamtes – dort, wo Berlin am grünsten, wasserreichsten und vielleicht auch am schönsten „Ja“ sagt.“

Ihr Profil

Gemäß §4 Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes im Land Berlin (PStGAV Bln) können zur Standesbeamtin bzw. Standesbeamten bestellt werden:

Beamte/Beamtinnen:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allg. nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte:

Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) bzw. Bachelor of Laws (LL.B.) in der Fachrichtung „öffentliche Verwaltungswirtschaft“; Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Qualifikationen

für beide Berufsgruppen:

Zur Bestellung als Standesbeamtin/Standesbeamter soll gem. § 4 Abs. 2 der Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes im Land Berlin eine mindestens sechsmonatige praktische Ausbildung im Standesamt erfolgen, sofern diese noch nicht vorhanden ist.

Wünschenswert: bereits bestellte/r Standesbeamte/r

Die erfolgreiche Teilnahme am „Grundseminar für neu zu bestellende Standesbeamte“ an der Fachakademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf oder an einem gleichwertigen Einführungsseminar ist Voraussetzung für die Bestellung zur Standesbeamtin bzw. zum Standesbeamte/r.