Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Belegungsverwaltung sowie das Anordnungs- und Beschaffungswesen der städtischen Kindertageseinrichtungen in Schwabach

STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Stadt Schwabach sucht zum 1. September 2026 für das Amt für Jugend und Familie, Sachgebiet Kindertagesbetreuung, eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Belegungsverwaltung sowie das Anordnungs- und Beschaffungswesen der städtischen Kindertageseinrichtungen in Schwabach

in Teilzeit mit 24 bzw. 23,4 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:

Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. des TVöD-VKA bis zu Besoldungsgruppe A 7 bzw. Entgeltgruppe 6 TVöD (zur Entgelttabelle)

Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitsmodelle

30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)

Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement

Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)

VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:

Gebührenverwaltung, Rechnungsverarbeitung und Forderungsmanagement für die städtischen Kindertageseinrichtungen

Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, dem Haushaltsvollzug und dem Jahresabschluss innerhalb des Aufgabenbereiches

Abrechnung der Eingliederungshilfe sowie Mitwirkung bei der Betriebskostenförderung nach BayKiBiG für städtische Einrichtungen

Beschaffungen im Rahmen von Bauprojekten sowie Förder-, Refinanzierungs- und Sponsoringmaßnahmen

Erstellung und Aufbereitung von Statistiken

WIR ERWARTEN:

Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)

Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestelle/r oder Steuerfachangestellte/r

Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen sowie betriebswirtschaftliches Grundverständnis sind wünschenswert

Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten

Serviceorientiertes, sicheres und verbindliches Auftreten

Soziales und familiäres Einfühlungsvermögen

Teamfähigkeit

Konfliktfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

Belastbarkeit und Flexibilität

WEITERE INFORMATIONEN:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Porst unter der Telefonnummer 09122 860-209 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Pohl, , oder Frau Burkhardt, .

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 28. Juni 2026.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 6. Juli 2026 statt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!