Teamleiter (m/w/d) Dokumentenzentrum (437/2026)

Standort:

Leipzig, DE, 04159

Kategorie: Verwaltung

Vergütung: EG 9a TV-TgDRV

Bewerbungsfrist: 03.07.2026

Teamleiter (m/w/d) Dokumentenzentrum (437/2026)

Teamleiter (m/w/d) Dokumentenzentrum (437/2026)

Standort:

Leipzig, DE, 04159

Kategorie: Verwaltung

Vergütung: EG 9a TV-TgDRV

Bewerbungsfrist: 03.07.2026

Stellenausschreibung Nr. 437/2026

Teamleiter (m/w/d) Dokumentenzentrum (DKZ)

Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV

Sie möchten bei einem Arbeitgeber arbeiten, der zukunftssicher und familienfreundlich ist und Ihnen gleichzeitig eine spannende Aufgabe mit Verantwortung bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind ein moderner Rentenversicherungsträger und einer der größten Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland.

Verstärken Sie unser Referat Digitalisierung, der Abteilung Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Leipzig.

Darauf können Sie sich freuen

Flexibilität: Teilzeit oder Vollzeit (39h-Woche) sowie mobiles Arbeiten

Sicherheit: unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, Tarifbindung u.v.m.

Weiterentwicklung: vielfältige Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld: moderne technische & ergonomische Arbeitsmittel

Zusatzleistungen: Prämie bei Mitarbeiterempfehlung & Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Jeder von uns empfindet andere Benefits als besonders wichtig und eine vollständige Auflistung ist an dieser Stelle nicht möglich. Sprechen Sie uns gern an. Wir beantworten Ihre Fragen zu unseren Benefits gern.

Das erwartet Sie

Als Teamleiter (m/w/d) im Dokumentenzentrum (DKZ) sind Sie für die personelle und organisatorische sowie fachliche Leitung des Teams verantwortlich. Insbesondere beinhaltet die Aufgabe folgende Tätigkeiten:

Planung und Koordination eines bedarfsgerechten Personaleinsatzes und entsprechende Aufgabenverteilung (z.B. Dienstplanerarbeitung)

Anleitung und Schulung der Mitarbeitenden sowie Durchführung von Unterweisungen im Rahmen der fachlichen Aufgaben

Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Erstellung von Beurteilungen

Steuerung, Überwachung und Kontrolle der termingerechten und ordnungsgemäßen Erfüllung aller Arbeitsschritte im Team

Abwesenheits- und Vertretungsmanagement zur Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit innerhalb des Teams

Überwachung der Qualitätsstandards der Postsortierung und - aufbereitung sowie des Scannens und Validierens

Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Dienstberatungen zur Planung und Koordinierung der Erfüllung aller anfallenden Aufgaben im DKZ

Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) und

Mehrjährige Berufserfahrung in der personellen und fachlichen Führung von Beschäftigten, z.B. in einer Teamleitungsfunktion, vorzugsweise in größeren Organisationseinheiten, idealerweise im öffentlichen Dienst

Sehr gute Konfliktlösungskompetenz und Motivationsbefähigung

Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit

Zielorientierte und problemlösungsorientierte Arbeits- und Denkweise

Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten

Klingt das nach einer Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 03.07.2026 über unser Bewerberportal ein.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in den Kalenderwochen 32 und 33 (2026) statt.

Ihre Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsverfahren:

Matthias Sollbach Andree Jeziorski