Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachdienst 102 Personal, Organisation

Die Stadt Erwitte sucht zum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

im Fachdienst 102 Personal,

Organisation

Es handelt sich grundsätzlich um eine unbefristete Vollzeitstelle im allgemeinen Verwaltungsdienst. Je nach Entwicklung der welt- und sicherheitspolitischen Lage ist mittelfristig ggf. mit einer Aufgabenänderung zu rechnen.

Zu den Aufgaben:

- Zentrale Aufgaben Krisenmanagement und Zivilschutz

- Laufender Betrieb / Vorbereitung Stabsmanagement Stab für außergewöhnliche Ereignisse (SAE), insbesondere Aufrechterhaltung der ständigen materiellen, organisatorischen und personellen Einsatzbereitschaft einschl. Planung und Durchführung von Übungen

- Administrative Vorarbeit für den SAE, Aktualisierung und Weiterentwicklung der SAE- Dokumente, z.B. Dienstanweisung

- Präventions- und Resilienzarbeit nach Außen, insbesondere Umsetzung und Weiterentwicklung der Programme „Erwitte für den Notfall vorgesorgt“ und „Aber mit Sicherheit“

- Zentrale Ansprechperson Zivilschutz in der Stadtverwaltung Erwitte und gegenüber den Partnern bzw. weiteren Stellen im Staatsaufbau

- Konzeptionelle Kritis-(Schutz-)Planung sowie Notfallplanungen

- Koordination für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

- Festlegen der Ziele bezüglich Sicherheit und Gesundheitsschutz sowie Umsetzung der festgelegten Maßnahmen

- Zusammenarbeit, Koordination mit dem Betriebsarzt sowie der Fachkraft für Arbeitssicherheit

- Einberufung und Leitung der Arbeitsschutzausschusssitzung

- Beratung und Unterstützung aller Führungskräfte bei der Organisation und Umsetzung der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes in den einzelnen Bereichen

- Unterstützung bei der betriebsinternen Kommunikation bezüglich Sicherheit und Gesundheitsschutz

- Sachbearbeitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, u.a. Berichte, Dokumentationen, Arbeitsunfälle, JobRad und arbeitsergonomische Ausstattung sämtlicher Arbeitsplätze

- Informationssicherheit / ISMS

- Implementierung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung der informationssicherheitsspezifischen Prozesse und Maßnahmen innerhalb der Stadtverwaltung Erwitte

- Wahrnehmung der Funktion „organisatorischer Ansprechpartner' für das kommunale Rechenzentrum SIT

- Überprüfung und Aktualisierung der Dokumentation einschl. Risiken

- Abstimmung mit IT, Datenschutz sowie ggf. weiteren externen Dienstleistern

- Vernetzung auf kommunaler Ebene

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Wir erwarten:

- Bachelor-Studium im Bereich Gefahrenabwehr, Krisenmanagement, Sicherheitsmanagement

oder vergleichbar

alternativ: Laufbahnbefähigung für die nicht-technische Laufbahngruppe 2, 1.Einstiegsamt

(ehemals g.D.) bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

- Bereitschaft, eine Sicherheitsüberprüfung S2 zu absolvieren, um mit sicherheitsempfindlichen Tätigkeiten betraut werden zu können

- Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und souveränes Auftreten

- Belastbarkeit, auch in Krisensituationen

- Hohe Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit

- Bereitschaft und Flexibilität, die Arbeitszeit teilweise auch zu unüblichen Zeiten und/oder im Außendienst abzuleisten

- EDV-Kenntnisse; sicherer Umgang mit der eingesetzten Standardsoftware Microsoft Office

- Grundsätzliches informationstechnisches Verständnis ist wünschenswert

- Der Besitz eines gültigen PKW-Führerscheins (Klasse B bzw. Klasse III)

Wir bieten Ihnen:

- Moderne Arbeitsbedingungen in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet

- Attraktive Vergütungsbestandteile, z.B. jährliches Leistungsentgelt (LOB) sowie Jahressonderzahlung (nur TVöD) und zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge (nur TVöD)