Sachbearbeitung für Zuwendungen (m/w/d)

Gestalten Sie Spandau mit uns � Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk â�� es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen â�� unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams � und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung für Zuwendungen (m/w/d)Â

Bearbeitung von Zuwendungsangelegenheiten des BzBm-Bereichs

Beratung des Büros des Bezirksbürgermeisters sowie der Beauftragten und Stabsstellen zur Akquise von Fördermitteln aus Förderprogrammen der EU, des Bundes, des Landes Berlin, von Stiftungen und anderen Stellen

Begleitung von Projekten und Beratung von Zuwendungsempfangenden im Hinblick auf Fördermöglichkeiten, Antragstellung, Verfahrensschritte und Verpflichtungen

Prüfung von Zuwendungsanträgen einschließlich der Finanzierungspläne und Sachberichte auf Vollständigkeit, Fristeinhaltung, Erfüllung der formalen Voraussetzungen und inhaltliche RichtigkeitÂ

Fertigung von PrüfvermerkenÂ

Fertigung und Erlass von Bewilligungs-, Widerspruchs-, Abhilfe- und Rückforderungsbescheiden

Bearbeitung haushaltswirtschaftlicher Vorgänge im Rahmen von Zuwendungen einschließlich der Titelverwaltung und der Buchung von Fördergeldern in MACH

Prüfung von Verwendungsnachweisen inkl. der Abrechnungen über Sach- und Personalkosten

Sofern erforderlich, Kosteneinziehung

Dokumentation

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter 'weitere Informationen' entnehmen.

BESETZBAR AB

sofort

BESETZUNGSART

unbefristet

BEWERBUNGSFRIST

02.07.2026Â

ARBEITSZEIT

Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BESOLDUNG/ ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 3.620 - 4.615 (E9a)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT

Rathaus Spandau

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder als Verwaltungsfachangestellte/r in Verbindung mit einer mindestens einjährigen hauptberuflichen Erfahrung im Zuwendungsbereich

sowie

verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

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Das bieten wir

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSON(EN)

Zum Bewerbungsverfahren

Frau Fleck â�¼ Büroleitung â�¼ (030) 90279-3351

Frau Bardtke-Xuãn � Gruppenleitung Personalmanagement � (030) 90279-2311

Zum Aufgabengebiet

Frau Fleck â�¼ Büroleitung â�¼ (030) 90279-3351

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)

Lebenslauf (tabellarisch)

Nachweis über geforderte Qualifikation

aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis

ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft

nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt

bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich

mehrstufiges Auswahlverfahren möglich

Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch