Teamleiter*in Personalbuchhaltung und Zahlungsverkehr

Teamleiter*in Personalbuchhaltung und Zahlungsverkehr

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für unsere Abteilung Personal – People and Development, im Personal-Service-Center suchen wir eine*n

Teamleiter*in Personalbuchhaltung und Zahlungsverkehr

Ort: Berlin Verwaltungsstandort

Eintrittsdatum: ab sofort

Bewerbungsfrist: 09.07.2026

Ausschreibungsnummer: 25-020-2026

Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)

Vergütung: E11 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Das Team Personalbuchhaltung führt die Haushaltskonten für alle Personaleinnahmen und-ausgaben. Es ist verantwortlich für die Zahlbarmachung und Verbuchung der festgesetzten Gehälter und Bezüge für alle aktiven Beschäftigten sowie für die Bezüge der Ruhestandsbeamt*innen der DRV Bund. Ihm obliegt unter anderem die Abführung aller Steuern, Sozialversicherungsbeiträge, Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie die Sicherstellung aller personalwirtschaftlich relevanten Zahlungen. Für verschiedene Erstattungsverfahren führt es die Berechnungen durch und beantragt die Erstattungsbeträge.

Ihre Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung übernehmen Sie die Personal- und Fachverantwortung eines Teams mit etwa 10 Mitarbeitenden

Sie wachen darüber, dass Gehälter und Zahlungen termingerecht überwiesen werden und kreieren Notfallpläne

Sie optimieren Prozesse und fertigen Berichte für die Bereichsleitung und die Dezernatsleitung an

Sie prüfen und zeichnen Buchungen und Zahlungsanweisungen, zudem führen

Sie Erstattungs- und Widerspruchsverfahren durch

Sie achten auf die Einhaltung des Datenschutzes

Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Umsetzung und dem Nachhalten von Veränderungsprozessen, beispielsweise in der weiteren Digitalisierung

Aktives Anwenden der Führungsinstrumente in Gesprächen mit Ihren Mitarbeitenden und in der Personalentwicklung und des BGM

Sie nehmen beratend an Revisionsprüfungen teil

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor beziehungsweise gleichartiger Abschluss) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder über eine Qualifikation als Fachwirt*in im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit

langjähriger Berufserfahrung

Sie verfügen über eine aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Forderungswesen oder Buchhaltung

Idealerweise verfügen Sie über erste Führungserfahrung

Sie sind IT-affin, verfügen über einen sicheren Umgang mit dem PC und haben Erfahrung mit gängiger Abrechnungssoftware (zum Beispiel SAP) Ihr Arbeitsstil ist lösungsorientiert

Sie haben ein mathematisches Verständnis und bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit

Sie verfügen über ein ausgeprägtes strategisches Denken sowie Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell und sicher zu erkennen und auf den Punkt genau zusammenzufassen

Ihre Arbeitsweise ist sehr strukturiert und organisiert

Mut zur Veränderung, diplomatisches Geschick mit empathischem Auftreten sowie der ganzheitliche Blick runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin inklusive sehr guter Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten