Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d) im Fachdienst Digitalisierung 41.2026

Rathausplatz 1

25451 Quickborn

IT, Computer

Projektmanagement

Quicklebendig zwischen Natur und Metropole

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Projekt- und Prozessmanager/in (m/w/d)

im Fachdienst Digitalisierung

im Fachbereich Zentrale Steuerung

Kennziffer: 41.2026

unbefristet in Vollzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 10 TVöD.

Ihre Aufgaben:

Warum Quickborn?

Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.

Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.

Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleister für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.

Ihr Profil:

Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:

Steuerung eines neu geschaffenen Projekt Management Office (PMO) für die gesamte Stadtverwaltung, inkl. dessen operativer Betrieb und Weiterentwicklung

Monitoring und Reporting der Projektarbeit in der Stadtverwaltung

Erfassung und Dokumentation von Möglichkeiten zur Verbesserung von Arbeitsprozessen und Verwaltungsabläufen

Koordination und Unterstützung bei Projekt- und Digitalisierungsvorhaben und Prozessoptimierung innerhalb der Fachbereiche

Implementierung von Projektmanagementtools

Planung und Konzeption der Verwaltungsdigitalisierung, aber auch bei analogen Transformationsprozessen der Verwaltungsorganisation

Projektleitung bei fachbereichsübergreifenden Projekten und Digitalisierungsvorhaben

Was wir von Ihnen erwarten:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung I) oder

vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Vertiefung in der Projektarbeit und/oder im Prozessmanagement oder

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkten in den Bereichen Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Prozesssteuerung und/oder Organisation

Ferner erwarten wir:

Fundiertes Fachwissen in den Gebieten Projektmanagement, Prozesssteuerung und/oder Organisation

Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung eines PMOs oder der Umsetzung von Projekten, in der Steuerung und Optimierung von Prozessen und/oder in der Organisationsentwicklung

Möglichst Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung

Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Umgang von Projektmanagementtools

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:

Hohes Maß an Entscheidungsfreudigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsvermögen und Eigeninitiative

Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Aufgabenerfüllung

Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auch unter hoher Belastung zügig zu analysieren und zu kommunizieren