Vorzimmerassistenz des Bürgermeisters & des allgemeinen Vertreters (m/w/d)

Vorzimmerassistenz des Bürgermeisters & des allgemeinen Vertreters (m/w/d)

Datum: 10.06.2026

Die Stadt Borkum sucht ab sofort eine Vorzimmerassistenz des Bürgermeisters & des allgemeinen Vertreters (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Bürgern, Gästen und Besuchern des Bürgermeisters und des allgemeinen Vertreters

Entgegennahme von Anrufen, Weiterleitung von Anfragen und Verwaltung des Terminkalenders

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der E-Mail-Korrespondenz

Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Recherche und Aufbereitung von Informationen

Sitzungsdienst von den Gremien inkl. Einladungs- und Protokollwesen

Unsere Anforderungen:

Erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen

Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich - idealerweise in einer ähnlichen Position - sind von Vorteil

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau oder vergleichbare Sprachkompetenz) in Wort und Schrift sind aufgrund der rechtssicheren Protokollierung von Stadtratssitzungen erforderlich

Ein freundliches und sicheres Auftreten

Hervorragendes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Höchstes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

Unser Angebot:

Unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden in einer zukunftssicheren Branche

Leistungsgerechte Vergütung nach E 8 TVöD-VKA inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeit in Präsenz sowie 30 Tage Urlaub

Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wir unterstützen bei der Wohnungssuche

Arbeiten, wo andere Urlaub machen – auf einer idyllischen Nordseeinsel mit hohem Freizeitwert und gesundem Klima

Sind Sie die perfekte Unterstützung für den Bürgermeister und seinen allgemeinen Vertreter?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.06.2026 an:

Stadt Borkum, Haupt- und Personalabteilung, Neue Straße 1, 26757 Borkum oder .

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an:

Frank Sepmann, 04922 303 203,

Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:

Jule Bootsmann, 04922 303 202,

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter .

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