Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle Bewerbungsfrist: 8. Juli 2026

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Personal- und Organisationsamt suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle Bewerbungsfrist: 8. Juli 2026

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Das Personal- und Organisationsamt ist der interne Dienstleister hinsichtlich sämtlicher personeller Angelegenheiten der Fachämter und Eigenbetriebe der Stadt von der Arbeitsorganisation über die Mitarbeitendengewinnung und –betreuung bis zur Entgeltabrechnung. Darüber hinaus werden durch das Personal- und Organisationsamt weitere Querschnittsleistungen für alle Ämter und Eigenbetriebe erbracht. Hierzu gehört auch die Zentrale Poststelle, durch die die Hauspost ebenso realisiert wird wie die externe Ein- und Ausgangspost.

Das Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung und Weitergabe eingehender und ausgehender Postsendungen. Dazu gehören die Entgegennahme, Erfassung und Verteilung der Post innerhalb der zentralen Poststelle sowie an externe Dienststellen und Postdienste. Sie bedienen die Poststellentechnik, bearbeiten besondere Versandarten wie Einschreiben oder Postzustellungsaufträge und erstellen Abrechnungs- und Tageslisten für externe Dienstleister. Ergänzend übernehmen Sie Kurierfahrten im Stadtgebiet nach festgelegtem Tourenplan, stellen die Verkehrs- und Einsatzsicherheit des Fahrzeugs sicher, dokumentieren die Fahrten ordnungsgemäß und sorgen für die Pflege des Fahrzeugs. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Post- und Kurierdienst innerhalb der Stadtverwaltung.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren

und

die Fahrerlaubnis Klasse B

Weiterhin wichtig sind uns:

anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software

Kenntnisse über den Aufbau der Stadtverwaltung und die örtliche Lage der Dienststellen sowie Ortskenntnis

ein gutes technisches Verständnis im Hinblick auf die Bedienung der Poststellentechnik sowie zur Bedienung von Kraftfahrzeugen einschl. des sicheren Transports und der Ladungssicherung

ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsvermögen verbunden mit einer selbständigen und initiativen Arbeitsweise, eine ausgeprägte Konfliktfähigkeit, eine hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Vergütung

Bewertung:

E 5 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

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Bewerbungsfrist: 8. Juli 2026

Allgemeine Bewerbungsbedingungen

Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.