Mitarbeit im Bauaktenarchiv

Willkommen in der City West – im Herzen Berlins!

Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm.

Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.

Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.

Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.

Die Abteilung Stadtentwicklung, Liegenschaften und IT (Arbeitsort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin) sucht Personal für das Aufgabengebiet

Mitarbeit im Bauaktenarchiv

Kennziffer: cw26-035St

Bewerbungsfrist: 07.07.2026

Ihre Aufgaben

Mitarbeiter/in Bauaktenarchiv

Umsetzung der Strategien zur Digitalisierung des Aktenbestands

Pflege der Grundstücksakten des Fachbereich Bauaufsicht

Aktenausgabe und Auskünfte zur Einsichtnahme an Berechtigte nach dem VwVfG oder an andere Behörden, Dienststellen und Gerichte

IT- Fachverfahren anwenden (eBG)

Aktenausgabe und Auskünfte zur Einsichtnahme Nichtverfahrensbeteiligte nach dem IFG

Sonderaufgaben nach Weisung von Vorgesetzten u.a. Scanaufgaben zur Beschleunigung der Digitalisierungsprozesse im Archiv

Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten

Entgeltgruppe: E5 TV-L

Teilzeit

Besetzbar ab: 01.09.2026

Unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit (80 %) 31,52 Wochenstunden (weitere Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Ihr Profil

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung alle formalen Anforderungen erfüllt, damit wir Sie im weiteren Verfahren berücksichtigen können.

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des VL I oder abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/ -mann oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten aus einer langjährigen (mindestens 3 Jahre) Verwaltungstätigkeit in einem Organisationsbereich des öffentlichen Dienstes

Sonstige Anforderungen: erforderlich sind zudem sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

Wünschenswert ist eine Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter 'weitere Informationen'.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson: Frau Cani /

Vertretung: Frau Katsch /

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bewerbungsanschreiben

tabellarischer Lebenslauf (kein Foto erforderlich)

Abschlusszeugnisse

Nachweise über die geforderte Berufserfahrung

Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung

ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.