Schulverwaltungskraft* (m, w, d) für die BBS Einbeck

Schulverwaltungskraft* (m, w, d) für die BBS Einbeck

Kurzinfo

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

befristet (für die Dauer von voraussichtlich zwei Jahren)

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

37574 Einbeck

Im Dezernat I „Kreisentwicklung“, Fachbereich 12 „Schule und Kultur“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Schulverwaltungskraft* (m, w, d)

für die Berufsbildenden Schulen Einbeck

- Entgeltgruppe 6 TVöD -

befristet für die Dauer von voraussichtlich zwei Jahren im Rahmen einer Elternzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 bis 24 Stunden.

Im Hinblick auf die Arbeitszeit wird darauf hingewiesen, dass der Erholungsurlaub grundsätzlich in den nds. Schulferien in Anspruch zu nehmen ist und Ferientage, für die kein Urlaub in Anspruch genommen werden kann, einzuarbeiten sind.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

Allgemeine (Sekretariats-)Tätigkeiten, insbesondere:

Bearbeiten von Posteingang und –ausgang, inkl. des E-Mail-Postfachs,

Sicherstellen der (telefonischen) Erreichbarkeit des Sekretariats, insbesondere für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte,

Erteilen von Auskünften,

Umgang mit Publikumsverkehr, inkl. Organisieren der Bewirtung,

Verwalten von Vordrucken,

Durchführung von Bestellungen (bspw. Büromaterial, Getränke, Catering)

Bearbeiten und Durchführung von Cateringanfragen

Unterstützen bei der Veranstaltungs- und Projektorganisation (z.B. Abschlussfeiern, Infotage, Zukunftstag, Ausbildungsmessen und Humanitäre Schule)

Organisation, Ausgabe und Verwaltung der Schüler iPads

Schüler*innenbezogene Tätigkeiten, insbesondere:

Betreuung und Beratung von Schüler*innen

Verwalten von Schüler*innenakten und Aufbereiten von Schüler*innendaten,

Unterstützen bei der Erstellung von Zeugnissen und Erstellen von Schulbescheinigungen o.ä.,

Erstellen von Unfall- und Schadensmeldungen,

Weiterleiten von Mahn- und OWI-Verfahren gegenüber Schüler*innen an die zuständige Stelle,

Annehmen und Weiterleiten von Anträgen (z. B. Schüler-BAföG, Kindergeld, Fachhochschulreife) an die zuständige Stelle.

Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein kollegiales Arbeitsklima,

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten,

gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung,

vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung,

leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD,

Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL),

einen Zuschuss zum Jobticket und

einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Das bringen Sie mit:

Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellte*n, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*n, Steuerfachangestellte*n, zur Tourismuskauffrau* bzw. zum Tourismuskaufmann* oder zur Kauffrau* bzw. zum Kaufmann* für Büromanagement oder eine sonstige Ausbildung mit verwaltenden/kaufmännischen Inhalten, wenn zusätzlich eine mindestens dreijährige Tätigkeit in einem Schulsekretariat nachgewiesen wird.

Sie verfügen über allgemeine berufliche Erfahrung sowie

über die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme (Sibank, IServ oder kommende Anwendungen).

Sie bringen eine positive und zugewandte Haltung sowie Freude am Umgang mit Schüler*innen, deren Eltern und dem Kollegium einer Schule mit.

Eigenständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie die Freude bei der Mitgestaltung schulischer Prozesse gehört ebenso zu Ihrem Profil.