Schulsekretär*in Gesamtschule Aspe (m/w/d)

Schulsekretär*in Gesamtschule Aspe (m/w/d)

Die Stadt Bad Salzuflen – ein modernes Dienstleistungsunternehmen

Mehr als 600 Beschäftigte sorgen in der Stadtverwaltung dafür, dass sich sowohl Einwohner*innen, als auch Gäste in unserer lebenswerten Stadt am Teutoburger Wald wohlfühlen. Wir unterstützen Bürger*innen bei wichtigen Verwaltungsangelegenheiten, schaffen die Voraussetzungen für eine gesunde Umwelt und eine gute Infrastruktur, sorgen für Bildungschancen, familienfreundliche Angebote und ein einladendes Stadtbild.

Zum 01. September 2026 suchen wir Verstärkung für unser Team im Fachdienst Schule als

Schulsekretär*in in der Gesamtschule Aspe (m/w/d)

unbefristet und in Teilzeit (im Jahr 2026 mit 24,17 Wochenstunden), Entgeltgruppe 6 TVöD

Derzeit besuchen etwa 1.025 Schülerinnen und Schüler die Gesamtschule Aspe, davon etwa drei Viertel die Sekundarstufe I und ein Viertel die Sekundarstufe II.

Das Schulbüro ist mit insgesamt drei Schulsekretär*innen besetzt, die in einem Team zusammenarbeiten.

Die tarifliche wöchentliche Arbeitszeit ist abhängig von den konkreten Schülerzahlen der Schule und wird jährlich zum 01. Januar angepasst. Sie beträgt im Jahr 2026 wöchentlich 24,17 Stunden. Da in den Schulferien lediglich an wenigen Tagen gearbeitet wird, ist die tatsächlich zu leistende Wochenarbeitszeit höher, um die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferienzeiten entsprechend auszugleichen. Bei einer tariflichen wöchentlichen Arbeitszeit von 24 Stunden ergibt sich eine tatsächlich zu leistende Wochenarbeitszeit, die etwa 3 Stunden mehr beträgt.

Das sind Ihre Aufgaben

allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich des Schulsekretariats

Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation

Verwaltung der Schülerdaten

Schülerangelegenheiten (An- und Abmeldungen; Schulbescheinigungen, Schülerausweise, Fahrkartenanträge etc.)

Haushaltsangelegenheiten und Inventarverwaltung

Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r,

Verwaltungslehrgang I oder durch Lebens- und Berufserfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse (z. B. kaufmännische Ausbildung) sowie mehrjährige Berufstätigkeit

Organisationsgeschick und gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (u. a. Office-Anwendungen, vorzugsweise auch SchILD NRW)

Haushalts- und verwaltungsrechtliche Kenntnisse

Engagement und Gewandtheit im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium und Eltern

Loyalität, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Freude an selbstständiger Arbeit und der Arbeit im Team

Erfahrungen im Schulbüro sind wünschenswert

Das bieten wir

vielfältige Aufgaben in einer modernen, zielorientierten Stadtverwaltung

ein respektvolles, offenes Miteinander in einem motivierten Team

ein angenehmes Betriebsklima in einer sozial orientierten Unternehmenskultur

einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten

einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und betriebliche Altersvorsorge

ein attraktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Dienstradleasing)

Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelles Coaching und

die wohlfühlCARD für Mitarbeitende mit vielen Vorteilen.

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und machen Teilzeit in Abhängigkeit von dienstlichen Belangen grundsätzlich möglich. Auch die Bewerbung von Personen mit Behinderungen begrüßen wir sehr. Durch die Bertelsmann-Stiftung wurde die Stadt Bad Salzuflen als familienfreundliche Arbeitgeberin ausgezeichnet.