Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)

Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadt Dortmund

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Teilzeit

Bewerbungsfrist

17.06.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst | TVöD 6

Kontakt

Herr Zabel

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben

oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Im Bereich „Schulsekretariate des Fachbereiches Schule“ ist am Schulstandort Schule am Hafen (Hauptschule) die Planstelle für

Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)

zu besetzen.

Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 156 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen wie Grundschulen, Förderschulen, Gymnasien, Gesamtschulen und Berufskollegs.

Für das Sekretariat der Schule am Hafen ist eine Stelle zu besetzen. Aktuell beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 21 Stunden. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit kann gemäß der für die Schulsekretariate gültigen Personalbemessung jährlich variieren. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich nur während der Schulferien möglich.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber*innen mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in den Fachrichtungen Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwalts (und Notar-)fachangestellte, Industriekaufleute, Automobilkaufleute, Bankkaufleute, Kaufleute für Groß- und Außenhandel sowie Einzelhandelskaufleute mit Erfahrung im Sekretariatsbereich und an Bewerber*innen, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben.

Die Planstelle ist nach der Entgeltgruppe 6 des TVöD-V bewertet.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Ihre zentrale Stelle als Schulsekretär*in zeichnet sich durch vielfältige telefonische und persönliche Kontakte mit allen am Schulleben beteiligten Personen aus.

Im Rahmen Ihrer Aufgaben unterstützen Sie die Schulleitung in organisatorischen Angelegenheiten.

Sie erfassen, bearbeiten und werten Daten von Schüler*innen mit Hilfe der Software SCHILD NRW aus.

Sie übernehmen Rechnungsangelegenheiten und führen das Schulgirokonto.

Eigenschaften, die Sie persönlich mitbringen:

Sie verfügen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Für Sie stellt es kein Problem dar, sich immer wieder auf verschiedene Anforderungen einzustellen.

Sie weisen eine hohe soziale Kompetenz und Empathie auf.

Sie arbeiten gerne selbstständig, aber auch das Arbeiten im Team macht Ihnen Spaß.

Sie besitzen diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen.

Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:

Die Stadt Dortmund bietet einen sicheren und vor allem krisensicheren Arbeitsplatz.

Der Erholungsurlaub in den Schulferien trägt zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei.

Sie erhalten eine jährliche Sonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld und eines Leistungsentgeltes.

Sie haben die Möglichkeit ein vergünstigtes Deutschlandticket zu erhalten und ein Fahrrad zu leasen.