Assistent*in der Referatsleitung

Assistent*in der Referatsleitung {Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung}

Stadt Erlangen Personal- und Organisationsamt

Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet mit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden für unser Referat für Digitalisierung, Sport, Brand- und Katastrophenschutz eine\*n **Assistent\*in der Referatsleitung** **Ihre Vorteile:** - Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 / 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt - Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten - Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen - Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse - Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze **Ihre Aufgaben:** - Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten vom Referat für Digitalisierung, Sport, Brand- und Katastrophenschutz - Assistenztätigkeiten für die Zweite Bürgermeisterin, insbesondere (digitale) Postbearbeitung, selbständige Erledigung einfacheren Schriftverkehrs und Aktenführung im Dokumentenmanagementsystem - Besprechungsmanagement, beispielsweise Vereinbarung von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen einschließlich termingerechter Vorlage der benötigten Unterlagen und Vorbereitung der Räumlichkeiten - Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen für Fachausschüsse und Stadtrat inklusive Fachanwendung Session ** ** **Ihr Profil:** - Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r bzw. abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten - Belastbarkeit und Freundlichkeit auch in Stresssituationen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit als auch Verschwiegenheit und Integrität - Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten - Zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft, die Arbeitszeit bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten einzubringen ** ** **Bewerbungsfrist: 29.06.2026** **Kennziffer:** \*\_000543 **Weitere Infos:** [erlangen.de/karriere]( **Kontakt: **Frau Linhart, , und Frau Lotter, Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Arbeitsort:

91052 Erlangen DEUTSCHLAND

Anstellungsart:

ARBEIT

Arbeitszeit:

Teilzeit - Abend, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag

Befristung:

UNBEFRISTET

Kontakt

Stadt Erlangen Personal- und Organisationsamt

FRAU Linhart

Telefon:

Mobil:

Fax:

E-Mail:

Web:

Firmenadresse

Strasse:

Rathausplatz

PLZ:

91052

Ort:

Erlangen

Branche:

Betriebsgröße:

Bewerbungsart:

Unterlagen:

Referenz:

10000-1206791219-S

Bundesagentur für Arbeit, 2026