Assistenz [m/w/d] der Regionalgeschäftsleitungen

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Stellenangebot Assistenz [m/w/d] der Regionalgeschäftsleitungen

Aufgaben und Perspektiven - überraschend vielfältig.

Fachexpertin Struktur- und Qualitätsprüfungen

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Assistenz [m/w/d] der Regionalgeschäftsleitungen

am Standort Magdeburg

Intro

Leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft:

Unterstützen Sie uns dabei, die Qualität der (sozial-)medizinischen Gesundheitsversorgung zu verbessern.

Arbeiten bei uns ist jeden Tag abwechslungsreich. Immer wieder überraschend. Und einfach ganz anders, als erwartet!

Verantwortungsvolle Aufgaben:

Verantwortungsvolle Aufgaben:

Verantwortungsvolle Aufgaben:

Als Assistenz der Regionalgeschäftsleitungen im Geschäftsbereich Medizin agieren Sie als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams sowie internen und externen Ansprechpartnern und tragen maßgeblich zu einer professionellen Kommunikation und reibungslosen Zusammenarbeit bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

eigenständige Organisation, Koordination und Priorisierung komplexer Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsformate

proaktive Unterstützung der Regionalgeschäftsleitungen bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Themen

professionelle Steuerung und Koordination der internen und externen Korrespondenz einschließlich der Vorbereitung von Stellungnahmen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Adressaten sowie Unterstützung bei sensiblen Sachverhalten

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Workshops einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Ergebnisse und Maßnahmen

eigenverantwortliche Steuerung von Aufgaben, Fristen und Prioritäten sowie Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses

Organisation und Begleitung digitaler Besprechungs- und Veranstaltungsformate

Unterstützung bei der Disposition ambulanter und stationärer Begutachtungsaufträge in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen

Anwendung und Weiterentwicklung digitaler Arbeits- und Kommunikationsprozesse unter Nutzung von Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitaler Kollaborationsplattformen

Mitwirkung bei der Einführung und Anwendung innovativer Technologien, insbesondere KI-gestützter und automatisierter Prozesse zur Effizienzsteigerung administrativer Abläufe

Übernahme regionsübergreifender Vertretungsaufgaben

Wichtige Voraussetzungen

Wichtige Voraussetzungen

Wichtige Voraussetzungen:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften sowie im Management komplexer organisatorischer und kommunikativer Prozesse

Erfahrung im professionellen Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen sowie in der adressatengerechten Kommunikation auf verschiedenen Hierarchieebenen

idealerweise Erfahrungen im Beschwerde- oder Konfliktmanagement

gute Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement

ausgeprägte digitale Kompetenz sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint

idealerweise praktische Erfahrungen im Einsatz von KI-Anwendungen, digitalen Assistenzsystemen und Workflow-Automatisierungen

herausragende Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten

hohe soziale Kompetenz und ausgeprägtes Gespür für unterschiedliche Gesprächs- und Interessenslagen