Verwaltungskraft (m/w/d) zur Mitarbeit in der Personalverwaltung

Die Stadt Gunzenhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

zur Mitarbeit in der Personalverwaltung

Das Personal- und Organisationsamt der Stadt Gunzenhausen ist u. a. zuständig für alle personalrechtlichen Angelegenheiten (einschließlich der Entgelt- und Bezügeabrechnung) der Beschäftigten, Beamten, Auszubildenden und Praktikanten der Stadt Gunzenhausen, der Hospitalstiftung Gunzenhausen (Burkhard-von-Seckendorff-Heim), des Zweckverbandes Altmühlsee und der Schulverbände Stephani-Mittelschule Gunzenhausen und Astrid-Lindgren-Grundschule Gnotzheim. Insgesamt werden derzeit rund 360 Mitarbeitende verwaltet.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

- Führung und Pflege der Personalakten

- Eingaben im Zeitwirtschaftssystem (Fehlzeitenverwaltung, eAU- Verfahren, Arbeitszeitberichtigungen bzw. –nacherfassungen etc.)

- Fortbildungsverwaltung (An-, Ab- und Ummeldungen)

- Zuarbeiten für die Amtsleitung (u. a. im Rahmen von Bewerbungsverfahren, im Zusammenhang mit der leistungsorientierten Bezahlung, allgemeiner Schriftverkehr, Urkunden, Verträge etc.)

- Abrechnung von Reisekosten nach dem BayRKG

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I) wäre von Vorteil

- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsähnliche bzw. kaufmännische Ausbildung

- Arbeits- und tarifrechtliche Grundkenntnisse

- Kenntnisse im Umgang mit den vorhandenen Fachanwendungen OK.PWS (AKDB), System 6020 (Interflex) oder Dienstplan Pro (GeoCon) sind wünschenswert aber keine zwingende Voraussetzung

- Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

- Gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

- Eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Wo.)

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld

- Eine gute Einarbeitung durch ein engagiertes Team

- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst je nach vorhandener Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 7 TVöD

- Alle üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B.

Jahressonderzahlung, Leistungsprämie,

arbeitgeberfinanzierte

betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung)

- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der geltenden Gleitzeitregelung

- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

- Weitere Benefits wie z. B. Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Fahrrad- bzw. E-Bike-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 28.06.2026 über unser Online- Bewerbungsformular oder per Post an Stadt Gunzenhausen, Marktplatz 23, 91710 Gunzenhausen.

Hier geht es zur Online-Bewerbung:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen unser Personalamtsleiter, Herr Weber (), gerne zur Verfügung.