Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) {Bürokaufmann/-frau}

Landkreis Vorpommern-Greifswald

Stellenausschreibung Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten. Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen. Zum 01.09.2026 ist im Büro des Landrates des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Greifswald die Stelle, 1003.1, als Assistenz (m/w/d) befristet für die Zeit des Beschäftigungsverbotes nach dem Mutterschutzgesetz und der anschließenden Elternzeit zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Wir bieten Ihnen - flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, Homeoffice und die Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten - 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember - Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge - monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems: 50 EUR jährlichen im Geburtstagsmonat sowie einer netto/Monat und 60 Euro netto Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte - Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten - Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements Ihre Aufgaben - Organisation der Veranstaltungen des Landrates o Planung, insbesondere Terminierung, Finden und Buchen der Lokalitäten, des Catering, Künstler/-innen für Kulturprogramm o Erstellung des Veranstaltungsprogramms o Erstellung und Versand der Einladungen o organisatorische Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen vor Ort - Assistenz o Unterstützung des Büros des Landrates, insbesondere der Büroleitung, der persönlichen Referentin des Landrates sowie des Koordinators für internationale Kooperationen durch u.a.: ▪ Recherche zur Veranstaltungsthemen und Erstellung der Agenda in Abstimmung mit dem Landrat ▪ Zuarbeiten zu Reden, Grußworten und Pressemitteilungen - Bearbeitung von Ehrungen o verwaltungsinterne Dienstjubiläen o Kranzspenden o verwaltungsexterne Anträge auf Ehrung der Ehe-, Alters- und sonstiger Jubiläen der Bürger/-innen des Landkreises o Ehrenamtswürdigungen Unsere Erwartungen - abgeschlossene büroorganisatorische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung - sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprodukten (z.B. MS Office) - sichere Kenntnis der deutschen Rechtschreibung - Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft - sehr gute Organisationsfähigkeit im Zuständigkeitsbereich - Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion - einwandfreies Führungszeugnis - Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis Vergütung Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Hinweis zur Bewerbung Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweise von Studienabschlüssen, Arbeitszeugnissen sowie Seminar- und Lehrgangsnachweisen mit einer maximalen Größe von 3,5 MB je Datei) übermitteln Sie bitte über das elektronische Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Vorpommern-Greifswald. Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 22.06.2026. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Greifswald nicht erstattet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Gummelt vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer 03834 8760 1532 gerne zur Verfügung. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V. Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.