Project Excellence Manager / PMO (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Leitung und Steuerung strategisch relevanter Pilot- und Leuchtturmprojekte im COO-Bereich und sorgst für eine strukturierte Umsetzung von der Konzeption bis zur erfolgreichen Integration in die Organisation. Dabei arbeitest Du eng mit Fachbereichen und Stakeholdern zusammen und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Projektgovernance, Prozesse und Zusammenarbeit bei.

Projektmanagement & Umsetzung

Planung, Steuerung und Koordination von Pilotprojekten sowie Führung von Projektteams

Sicherstellung einer strukturierten und erfolgreichen Projektumsetzung entlang definierter Ziele, Zeitpläne und Qualitätsanforderungen

Einführung von Projektergebnissen in die Organisation durch Standards und Guidelines

Project Excellence & Governance

Entwicklung und Etablierung von Projektmanagement-Prozessen, einschließlich Meilensteinen, Quality Gates und Standards

Aufbau und Weiterentwicklung von Best Practices, Templates und How-to-Guides

Identifikation und Optimierung von Schnittstellen innerhalb des COO-Bereichs sowie zu angrenzenden Funktionen

Reporting & Performance Management

Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Reporting-Systematik

Erstellung, Optimierung und Durchführung regelmäßiger Reports für interne und externe Stakeholder

Entwicklung und Pflege von Dashboards sowie datenbasierten Entscheidungsgrundlagen für das Management

Zusammenarbeit & Organisationsentwicklung

Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektlandschaft

Förderung transparenter Prozesse und effizienter Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg

Unterstützung beim Aufbau einer nachhaltigen Projekt- und Governance-Kultur

Dein Profil

Ausbildung & Hintergrund

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung & Fachkenntnisse

Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in einer vergleichbaren Rolle

Fundierte Kenntnisse in der Steuerung komplexer Projekte sowie im Aufbau von Governance-Strukturen

Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira) sowie Reporting- und BI-Tools

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Aufbereitung von Daten für Managemententscheidungen

Routine in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Arbeitsweise & Kompetenz

Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

Sprachen

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)

Was wir Dir bieten

Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur

Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams aus weltweit erfolgreichen Gründern

Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen und viel Verantwortung tragen kannst

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV): Wir unterstützen dich dabei, langfristig vorzusorgen und bieten attraktive Zuschüsse zur bAV

Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden