Springkraft (m/w/d) für das Schulsekretariat in Teilzeit

Springkraft (m/w/d) für das Schulsekretariat in Teilzeit

Lebendig, bürgernah, gut angebunden – die Stadt Kornwestheim liegt zentral zwischen Stuttgart und Ludwigsburg. Hier triffst du auf einen bunten Mix aus Kultur- und Freizeitangeboten, Schulen, Kitas und grünen Ecken.

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Deine Arbeitszeit

Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15 Stunden, die grundsätzlich wie folgt zu leisten sind:

Montag: THRS 5 Stunden vormittags + PMH 3 Stunden nachmittags

Dienstag: THRS 4 Stunden vormittags

Mittwoch und Donnerstag: –

Freitag: SBBZ 3 Stunden vormittags

Durch den Ferienüberhang beträgt die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit 18 Stunden.

Dein Arbeitsumfeld

Im Schulsekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle für Schüler (m/w/d), Eltern, Lehrkräfte sowie externe Partner. Du arbeitest eng mit der Schulleitung und dem Kollegium zusammen und trägst mit deiner organisatorischen Unterstützung maßgeblich zu einem reibungslosen Schulalltag bei. Die Theodor-Heuss-Realschule ist eine Halbtagsschule mit rund 800 Schüler (m/w/d) und 50 Kollegen (m/w/d). Die Philipp-Matthäus-Gemeinschaftsschule ist eine gebundene Ganztagsschule mit einem Umfang von 3 Tagen je 8 Stunden mit rund 560 Schüler (m/w/d) und 50 Kollegen (m/w/d). Das Ernst-Sigle-Gymnasium ist eine offene Ganztagsschule mit rund 900 Schüler (m/w/d) und 80 Kollegen (m/w/d). Das SBBZ mit dem Schwerpunkt Lernen ist eine Halbtagsschule mit rund 100 Schüler (m/w/d) und 20 Kollegen (m/w/d).

Dein neuer Job

Du übernimmst allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Besucherempfang, Terminplanung und -überwachung, Ausführung der Korrespondenz, Aktenverwaltung)

Du kümmerst dich um sachbearbeitende Tätigkeiten (z.B. Pflege der Schülerdatei, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Übergabeverfahren bei Schulwechsel, Schülerbeförderung, Aufgaben der Schulorganisation, Schulstatistik)

Das bieten wir dir

Dich erwartet eine unbefristete Stelle mit abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeiten in einem hoch motivierten und kooperativen Team

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erhältst du eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD, eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

Ein hohes Maß an selbstständigem Arbeiten und wertschätzendem Miteinander

Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten bringen dich fachlich und persönlich weiter

Neben dem Gehalt warten Zusatzleistungen auf dich, zum Beispiel ein Jobticket bei Nutzung des ÖPNV oder Shopping-Rabatte

Das bringst du mit

Eine mit Erfolg abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich ist von Vorteil

Gute MS-Office Kenntnisse. Wir arbeiten derzeit mit verschiedenen Modulen der Schulverwaltungssoftware ASV-BW. Kenntnisse in diesem Programm sind von Vorteil.

Organisationsgeschick, Flexibilität und Engagement und du behältst auch in stressreichen Situationen deinen genauen Arbeitsstil und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Wenn du Fragen hast, beantwortet dir der Abteilungsleiter Schulverwaltung, Herr Meric () oder Stefanie Heidenreich von der Personalabteilung (), diese sehr gerne.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung bis zum 25. Juni 2026.

Wenn du eine schriftliche Bewerbung einreichen möchtest, dann lass uns diese unter Angabe der Kennziffer 0203-2026-03 zukommen. Bitte sende uns nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Verfahrens vernichten bzw. löschen wir alle Unterlagen. Bewerbungen per E-Mail sind leider nicht möglich. Die Stadtverwaltung Kornwestheim fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).