Sachbearbeitung (w/m/d)

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Stellenangebot: Ministerium für Kultus, Jugend und Sport

Sachbearbeitung (w/m/d)

05.06.2026

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Kultusministerium / Robert Thiele

Beim Ministerium für Kultus in Stuttgart ist bei Referat 32 – Grundschulen – im Bereich der Landeskoordination der Hector Kinderakademien zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 v.H. Die Stelle ist befristet für die Dauer von 24 Monaten zu besetzen.

Informationen zum Kultusministerium finden Sie hier.

Ihre Aufgaben

Büromanagement für Landeskoordination der Hector Kinderakademien

Veranstaltungsplanung und Planung von Vorort-Besuchen

Beantwortung von telefonischen Anfragen - Beratung von Akademieleitungen in Fragen zur Abwicklung ihrer Fördermitteleinreichungen

Vornahme von Auszahlungen über SAP, Ablage, Schriftverkehr

Auswertung von Tätigkeitsberichten

Homepage-Betreuung der Hector Kinderakademien (68 Standorte):

Protokollführung bei Sitzungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sind Quereinsteiger/-in mit entsprechender Praxiserfahrung,

Einschlägige Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil.

Sie bringen Organisationstalent, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Arbeitsgebiete mit.

Sie arbeiten präzise und selbständig und verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.

Sie arbeiten gerne im Team und bringen die Fähigkeit zu zielorientierter Kommunikation und ein verbindliches Auftreten mit.

Wir bieten

ein motiviertes Team,

ein wertschätzender und respektvoller Umgang,

die Möglichkeit, bis zu 60 % des Arbeitsumfangs im Homeoffice zu arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten,

ein Büro in attraktiver Innenstadtlage,

diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobBike BW oder JobTicket BW,

Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige,

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,

Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine

sowie ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Weitere Informationen zum Tarifvertrag.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Hier können Sie sich bewerben:

Online bewerben

Bewerbungsfrist: 26.06.2026

Haben Sie noch Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt der Leiter des Referats 32, Herr Ministerialrat Bernd Sitzler ().

Hinweise und Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis spätestens 26. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsformular .

Bei Problemen mit dem Formular wenden Sie sich bitte an 0711 279-2677.

Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: