Sachbearbeiter/-in Verwaltungskoordination (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Verwaltungskoordination (m/w/d)

5. Juni 20265. Juni 2026

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Unsere Verwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

(Vollzeit, unbefristet, Eingruppierung in EG 9a TV-L)

Der Dienstort ist Ulm.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 23.06.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-VW-02 über unser Bewerbungsportal .

Wesentliche Aufgaben:

Referatsübergreifende Informationssteuerung, Koordination von Anfragen sowie administrative Vorbereitung von Dienstbesprechungen

Gremienarbeit und fachliche Bearbeitung von Stellungnahmen für die Verwaltung

Zulieferung abteilungsspezifischer Berichte

Geschäftsführung bei Projekten sowie Mitarbeit im Qualitätsmanagement und der Strategieumsetzung

Koordinierung des Einsatztrainings in der Verwaltung

Koordinierung der Verwaltungsregistratur sowie Grundsatzangelegenheiten und Fachadministration für die eAkte in der Verwaltung

Koordinierung der DV-Ausstattungen und der DV-Berechtigungen in der Verwaltung

Zentrale Erledigung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten, die die gesamte Verwaltung betreffen.

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie verfügen über:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert)

einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office- Produkten und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue elektronische Anwendungen

die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten

Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (wünschenswert)

die Bereitschaft zur Weiterbildung

die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.

Wir bieten Ihnen:

Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,

eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket und JobBike Baden-Württemberg,

die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie

familienfreundliche Rahmenbedingungen wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 23.06.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-VW-02 über unser Bewerbungsportal .

Allgemeine Hinweise:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eine Teilung ist möglich, wenn geeignete Bewerberinnen und Bewerber zur gleichmäßig verteilten Dienstleistung zur Verfügung stehen.

Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.

Fachliche Auskünfte:

Frau Hagner

0731 188 5000

Allgemeine Auskünfte:

Frau Bastian

0731 188 5332

Hinweise zum Datenschutz:

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie ebenfalls in unserem Bewerbungsportal .

gez.

Claudia Hagner

Verwaltungsleitung