Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Internen Service im Gesundheitsamt

Einleitung

Making-Of Pankow

Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.

Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?

Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?

Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?

Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!

Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Finanzen und Controlling - Interner Service des Gesundheitsamtes:

Bewirtschaftung und Überwachung der Einnahmen und Ausgaben innerhalb der Deckungsfähigkeit

Mitwirkung bei der Aufstellung und Bewirtschaftung des Haushaltsplanes mit Ausnahme Personal sowie bei der Investitionsplanung

Allgemeine Haushalts-, Kassen- und Verwaltungsangelegenheiten

Abrechnung der therapeutischen Leistungen mit Krankenkassen und Selbstzahlern

Prüfung/Aktualisierung der Inventurlisten hinsichtlich Umsatzsteuerrelevanz bei den Zahlungsvorgängen des Gesundheitsamtes und der QPK

Vertretungsweise praktische Tätigkeit im Patientenaktenarchiv des Gesundheitsamtes bei eiligen Anliegen, wenn das Patientenaktenarchiv unbesetzt ist

Führung des Unternehmenskontos (ELSTER) für das Gesundheitsamt und die QPK - Haushaltsrechtliche Zeichnungsbefugnis gemäß gesonderter Festlegung

Mittelbewirtschafter:in, Anordnungsbefugte:r

Rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht gem. § 9 LHO

Kennziffer: 061-4100-2026

Besetzbar ab: 01.07.2026

Entgeltgruppe: E9a, einz. Fgr. Teil I Anl. A zum TV-L (Entgeltordnung TV-L) (Bewertungsvermutung)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, in einem anerkannten Ausbildungsberuf der Verwaltung bzw. Bürowirtschaft, nach dem Berufsbildungsgesetz, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender

Tätigkeit bevorzugt:

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges I an der VAK Berlin

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Benefits

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.06.2026.

Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“.

Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise:

Erforderliche Unterlagen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dateien bei:

Anschreiben

tabellarischer, lückenloser Lebenslauf

aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)

Nachweis Ihrer Qualifikation (Prüfungszeugnis)

für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Ansprechpartner für Ihre Fragen (organisatorisch):

Frau Thomas, (030) 90295 5455,

Ansprechpartner für Ihre Fragen (inhaltlich):

Frau Stöcker, (030) 90295 2351

Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.