Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der Post- und Scanstelle inkl. Registratur

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der Post- und Scanstelle

Oberfinanzdirektion BW – Stabsstelle Landesoberkasse BW - Standort Metzingen | Bewerbungsfrist: 25.06.2026 | Entgeltgruppe 5 TV-L

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der Post- und Scanstelle inkl. Registratur

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Ihre Aufgaben:

Erfassung, Sortierung und Verteilung des täglichen elektronischen und schriftlichen Posteingangs

Betrieb der Scanzentrale: Scannen Eingangspost der Geschäftsstelle und Scanaufträge inkl. fristgerechter Aufbewahrung und Aussonderung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen (u.a. Scanvorbereitung, Übernahme der Scanprodukte und elektronischer Eingänge in die E-Akte BW einschließlich Vergabe von Akten- und Geschäftszeichen sowie Metadaten, Zuweisung von Dokumenten an die für die Sachbearbeitung zuständigen Beschäftigten)

Verwaltung von in Papierform vorliegenden Aktenbeständen inkl. Aussonderung der Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen im Dienstgebäude und dem Außenlager in Eningen unter Achalm

Materialverwaltung (Führen Inventarverzeichnis, Bestellung und Ausgabe Büromaterialien) Dokumente und Vernichtung der Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen

Bearbeitung der Ausgangspost und Kurierpost

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse mit MS-Office Produkten

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten entsprechend des aktuellen Arbeitsaufkommens

Unser Angebot:

Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient

Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle; gleitende Arbeitszeit 39,5 h/Woche

Umfangreiche Einarbeitung inkl. Hospitation durch die Abteilungen  Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente

Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW  Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.

Kontakt

Lisa Hähnke-Martin (Leiterin der Landesoberkasse BW)

0721/8199-280

Michaela Leiss (stellv. Leiterin der Landesoberkasse BW)

07123/168-300

Ihre Bewerbung:

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer OFDOPH16-P 2130-270 bis zum 25.06.2026 per Mail an zu.

Aus Sicherheitsgründen werden ausschließlich E-Mail-Anhänge im PDF-Format akzeptiert. Sonstige Datei-Formate, wie. z. B Word oder ZIP werden ungeöffnet gelöscht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wichtige Informationen:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (weitere Infos finden sich