eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Service Point

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Service Point

Gemeinde Kronshagen Kronshagen

Die Gemeinde Kronshagen sucht Verstärkung!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Service Point

(Teilzeit bis 20 Stunden/Woche, befristet, Vergütung bis EG 5 TVöD)

Es handelt sich um eine zunächst bis zum 31.10.2026 befristete Stelle. Im Sachgebiet Bürgerservice und Öffentliche Sicherheit erwarten Sie interessante und vielseitige Tätigkeiten.

Aufgabenprofil:

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

die Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale bzw. Aufnahme der Anliegen zur Weitergabe an die zuständigen Mitarbeitenden

die Aushändigung von Personalausweisen und Reisepässen sowie Führerscheinen

die Erteilung allgemeiner Auskünfte

die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial einschließlich einfacher Ausschreibungs- und Vergabevorgänge

die Erledigung zentraler Vorgänge für die Verwaltung (z. B. Postfrankierung, Kopierarbeiten, Umläufe von Fachzeitschriften)

die Vergabe von Terminen für die jeweiligen Fachbereiche sowie Steuerung des Publikums bei persönlichem Erscheinen in der Gemeindeverwaltung

die Aushändigung von Vordrucken, Anträgen etc.

Botendienste

Wir erwarten:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung

freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten auch in schwierigen Gesprächssituationen

gutes Sprach- und Ausdrucksvermögen im mündlichen und schriftlichen Bereich

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Organisationsgeschick

dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

sicherer Umgang mit moderner Technik

Offenheit und Interesse für die Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen

Bereitschaft zur Abdeckung der Öffnungszeiten des Rathauses

Wünschenswert:

Berufserfahrung mit administrativen Tätigkeiten

Wir bieten:

eine Vergütung bis EG 5 TVöD

einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und motivierten Team

interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und bei Vorliegen der Voraussetzungen Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LoB), vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zum Job-Ticket in Höhe von 30,00 € monatlich

Möglichkeit zum Fahrradleasing nach dem TV-Fahrradleasing

monatlicher Zuschuss zu einer Firmenfitness-Mitgliedschaft

kostenlose Wasserbereitstellung

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Beurteilungen, ggf. Nachweise über Schwerbehinderung) senden Sie bitte bis zum 22.06.2026 per E-Mail (1 PDF-Datei bis max. 4 MB) an .

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachbereiches Zentrale Dienste und Bürgerservice, Frau Hehenkamp, unter der Telefonnummer 0431 5866-190 als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Buthmann unter der Telefonnummer 0431 5866-175.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweis:

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass übersandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück.