Bürosachbearbeiterinnen bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d)

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Chancen.

Vielfalt.

Perspektiven.

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der Bundesjustiz suchen wir für eine auf ein Jahr befristete Einstellung zwei

Bürosachbearbeiterinnen bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d)

in Referat IV 2 (Internationale Registerangelegenheiten).

In Abteilung IV werden das Bundeszentralregister, das Gewerbezentralregister und das zentrale Staatsanwaltschaftliche Verfahrensregister geführt. Referat IV 2 ist insbesondere zuständig für die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Führungszeugnissen von Privatpersonen und Anträgen auf Erteilung von Gewerbezentralregisterauskünften aus dem Ausland sowie für registerbezogene Ersuchen ausländischer Stellen.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Führungszeugnissen/Auskünften aus dem Gewerbezentralregister, die aus dem Ausland gestellt werden

- Bearbeitung von Anträgen auf Überbeglaubigung von Führungszeugnissen/Auskünften aus dem Gewerbezentralregister sowie Vorbereitung von Apostillen oder Endbeglaubigungen für diese Dokumente

- Gebührenerhebung/-überwachung

- Erteilung von Europäischen Führungszeugnissen

- Bearbeitung von Ersuchen ausländischer Stellen (Internationaler Rechtshilfeverkehr) um Auskunft aus dem Bundeszentralregister/Gewerbezentralregister

- Übermittlung von Ersuchen deutscher Behörden in das EU-Ausland

- Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen zu Anträgen und Ersuchen im Rahmen der Zuständigkeit

- Standort:

Bonn

- Laufbahn:

mittlerer Dienst

- Vertragsart:

befristet

- Bewerbungsfrist:

5. Juli 2026

- Vergütung:

E 8 TVöD Bund

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung

- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und digitale Fachanwendungen

- sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

- schnelle Auffassungsgabe und präzises und logisches Denkvermögen

- gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

- Teamfähigkeit und Belastbarkeit

- gute englische Sprachkenntnisse, die auch Telefonate in englischer Sprache ermöglichen

Wir bieten:

- für Tarifbeschäftigte eine Vergütung nach E 8 TVöD Bund

- leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Gewährung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung

- familienfreundliche Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit des Stundenausgleichs durch Gleittage

- Zuschuss zum Deutschlandticket

- Standortsicherheit Bonn und sehr gute Anbindung an den ÖPNV