Ausschreibung Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat M 3 „Landes- und Bundeskoordinierung“

Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat M 3 „Landes- und Bundeskoordinierung“

#0121817

Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat M 3 „Landes- und Bundeskoordinierung“

Vollzeit ( Anzahl 1 )

seit 03.06.2026

unbefristet

Wir suchen Verstärkung!

Ausschreibung Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat M 3 „Landes- und Bundeskoordinierung“

Entgeltgruppe E 11 TV-L/bis Besoldungsgruppe A 11 ThürBesG

Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben:

Sie bereiten Kabinettsitzungen vor und werten diese aus:

Auswerten der Protokollage und Verfügen von Arbeitsaufträgen an die Fachabteilungen, auch i.R.v. Ressortbeteiligungen

Vorbereitung der Staatssekretär:innenkonferenz (kommentierte Tagesordnung erstellen, Konsultationen mit der Hausleitung, Protokollerklärungen erstellen, Redeentwürfe prüfen, Sitzungsordner zusammen stellen)

Sie koordinieren die Kabinettvorlagen des TMSGAF:

Feststellung der Kabinettpflicht und Erstellen von Zeitplänen unter Anwendung der gültigen Rechtsgrundlagen

Beratung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Kabinettvorlagen und Vorschlag von Beschlussempfehlungen

Prüfung der Kabinettvorlage auf inhaltliche Plausibilität und Erfüllung der Formvorschriften

Durchführung der Ressortabstimmungen mit den anderen Ministerien und der Staatskanzlei

Sie koordinieren die Sitzungsvorbereitung von Interministeriellen Arbeitsgruppen:

Prüfung der Beratungsinhalte auf Betroffenheit des TMSGAF

Einbeziehung der Fachbereiche, Fristwahrung, Prüfung der Zuarbeiten

Erstellung von Tagesordnung und Beratungsmappen

fachliche Auswertung der Protokolle und Veranlassung notwendiger Folgemaßnahmen

Wir erwarten:

einen Hochschulabschluss (Bachelor Universität, Bachelor/Diplom FH) der Politikwissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder

einen anderen Hochschulabschluss (Bachelor Universität, Bachelor/Diplom FH), der gemäß TV-L zur Ausübung der Tätigkeiten befähigt (Prüfung erfolgt anhand beizulegender Modulpläne)

mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, bevorzugt in der unmittelbaren Bundes- oder Landesverwaltung (Prüfung erfolgt anhand beizulegender Arbeitszeugnisse)

Damit überzeugen Sie uns:

Hintergrund- und Erfahrungswissen zu politisch-administrativen Wirkzusammenhängen

analytisch-strategisches, fachübergreifendes Denkvermögen, mit dem es Ihnen gelingt, sich inhaltlich mit einer hohen Zahl (auch) fachfremder Vorgänge auseinanderzusetzen und deren Komplexität vereinfacht darzustellen

hervorragende Kommunikationskompetenz (Formulierungsvermögen, Argumentationsgeschick, Konfliktmanagement)

Fähigkeit, auch unter hohem Termindruck eine konstante Ergebnisqualität beizubehalten

selbständige Arbeitsorganisation, die von Flexibilität und Eigeninitiative geprägt ist

Wünschenswert sind Kenntnisse der politischen Schwerpunkte, Programme und Vorhaben der regierungstragenden Parteien in Thüringen sowie auf Bundesebene.

Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMSGAF zu werden:

IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen

SICHERHEIT: Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung TV-L, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss, Sabbatical, mögliche Verbeamtung)

MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze

VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN: flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit

MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG: ergonomische Arbeitsplätze (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit, etc.)