Assistenz Marketing | Kultur | Veranstaltungen (m/w/d)

Assistenz Marketing | Kultur | Veranstaltungen (m/w/d)

Von April bis Oktober 2023 findet in Mannheim die Bundesgartenschau statt. Die BUGA 23 ist Gartenschau und Stadtentwicklung, ein gesellschaftliches und kulturelles Großereignis mit zahlreichen Veranstaltungen und ein innovatives Experimentierfeld für nachhaltiges Zusammenleben in der Stadt. Gemeinsam mit unseren Gästen aus ganz Deutschland und der Metropolregion werden wir ein einmaliges Fest feiern. Hast Du Lust uns dabei zu unterstützen? Dann brauchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams.

Wir suchen ab sofort und in Vollzeit befristet bis zum 31.12.2023 eine

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Marketing | Veranstaltungen | Kultur

Deine Aufgaben:

Du erledigst administrative und organisatorische Aufgaben für die Bereichsleitung

Du übernimmst die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, inklusive Einladung, Präsentationserstellung, Protokollierung

Du bist Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Bereichs und zu anderen Bereichen

Du unterstützt in der Projektplanung, ‑koordination, ‑abwicklung und ‑dokumentation

Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung und erstellst regelmäßige Reports für die Bereichsleitung

Dein Profil:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast eine vergleichbare Qualifikation

Du bewegst Dich sicher in allen Office-Programmen

Du hast auch unter hoher Belastung eine sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Humor ist für Dich kein Fremdwort

Du bist bereit gelegentlich bei Abend- und Wochenendveranstaltungen zu unterstützen

Unser Angebot an Dich:

Du arbeitest eigenverantwortlich an der Verwirklichung dieses einzigartigen Großprojektes mit, welches die Stadt Mannheim auch über 2023 hinaus prägen wird

Du hast abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen

Du erlebst eine Führungskultur auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen

Du bist in einem diversen und dynamischen Team

Sei dabei! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an [email protected]

Für Fragen wende Dich gerne an Frau Bettina Schorb unter .