Wir suchen Verstärkung: Mitarbeiter/in (w/m/d) im Team Personalbuchhaltung

Wir suchen Verstärkung: Mitarbeiter/in (w/m/d) im Team Personalbuchhaltung

im Fachdienst Personal und Organisation

Die Stelle auf einen Blick

Amt:

Amt für Personal und Verwaltungsmanagement

Fachdienst

Personal und Organisation - Team Personalbuchhaltung

Funktion:

Mitarbeiter/in (m/w/d) Team Personalbuchhaltung

Besoldungs-/Entgeltgruppe:

A 8 NBesO/EG 9a TVöD

Wochenarbeitszeit:

Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist

Termin der Einstellung:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Ende der Bewerbungsfrist:

21. Juni 2026

Deine Aufgaben

Abrechnung der Entgelte der Beschäftigten sowie der Besoldung der Beamtinnen und Beamten unter Beachtung tarif-, steuer-, sozialversicherungs- und besoldungsrechtlicher Vorschriften

Prüfung und Bearbeitung von Zuschlägen, Zuschüssen, Krankenbezügen sowie weiterer abrechnungsrelevanter Sachverhalte

Erstellung und Übermittlung von Meldungen an die Sozialversicherungsträger und Zusatzversorgungkassen

Prüfung und Klärung von Abrechnungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit der Stadtkasse und externen Stellen (z. B. Finanzamt, Krankenkassen)

Mitwirkung bei der Durchführung der monatlichen Abrechnungsläufe

Erste/r Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden bei Fragen rund um Entgelt und Besoldung

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

Beamtinnen und Beamte mit der Befähigung für die Laufbahngruppe 1/zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder

Beschäftigte, die die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r oder Sozialversicherungsangestellte/r) erfolgreich abgeschlossen haben

Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen

Sicherheit in der Anwendung relevanter Rechtsvorschriften

Gute EDV-Kenntnisse

Strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Gesucht wird eine/ein teamfähige/r und belastbare/r Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die/der sicher im Umgang mit der EDV ist. Daneben wird ein angemessenes und freundliches Auftreten erwartet. Da der überwiegende Teil der Arbeit stichtagsbezogen erledigt werden muss, wird die Fähigkeit vorausgesetzt, auch unter Termindruck zuverlässig und sorgfältig arbeiten zu können. Eine hohe Affinität im Umgang mit Zahlen und eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit werden ebenfalls vorausgesetzt.

Idealerweise ist eine Berufserfahrung im Bereich der Personalbuchhaltung bzw. Entgeltabrechnung mit Kenntnissen in den relevanten Rechtsgebieten (insb. Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht) vorhanden.

Unser Angebot

flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice)

abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit

sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

sechs Wochen Urlaub im Jahr

Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen

leistungsorientierte Bezahlung

persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit

Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket

Rad-Leasing

Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende

Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits » .

Hast du Fragen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gerne Niklas Wulff, Leiter des Bereichs Personalbuchhaltung, .

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Tim Folkerts, Fachdienst Personal und Organisation, .