Schulsekretär/in (m/w/d), Kreismedienstelle

Schulsekretär/in (m/w/d), Kreismedienstelle

Unbefristet / EG 5 TVöD / Teilzeit (30 Stunden)

Bitte bewerben Sie sich bis zum Sun Jun 21 00:00:00 GMT 2026

An der Staatlichen Berufsbildenden Schule Weimarer Land/Sömmerda – Schulteil Sömmerda – ist mit Wirkung zum 01.08.2026 eine Stelle als

Schulsekretär/in (m/w/d),

Kreismedienstelle

unbefristet zu besetzen.

Wesentliche Aufgaben:

allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminorganisation, Materialbeschaffung, Inventarverwaltung, Archivierung, Vervielfältigungsarbeiten etc.)

Informationsstelle für Schüler, Eltern und Dritte

Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Verwaltung der Haushaltsstellen und Rechnungsprüfung)

Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Anmeldeverfahren, Führung und Pflege der Schülerdateien, Unterstützung bei Zeugniserstellung etc.)

Unterstützung der Schulleitung

Verwaltung von Lehrerakten

Organisation und Durchführung des Verleihs von Medien, Überwachung und Kontrolle der Rückgabe sowie Aufnahme von neuen Medien

Erwartungen:

abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Erfahrungen im Schulsekretariatsbereich und im Umgang mit der Anwendersoftware PrimeLine sind wünschenswert

sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität

aufgeschlossenes und freundliches Auftreten

gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft, im Bedarfsfall für Dienstfahrten das Privatfahrzeug zu nutzen

Wir bieten:

einen abwechslungsreichen, unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit mit 30 Wochenstunden im öffentlichen Dienst

eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA mit regelmäßigen Tariferhöhungen

attraktive Sonderzahlungen

eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Thüringen

Fahrradleasing

flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitmodell und 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Freistellung für einen Team-Tag im Jahr, finanzielle Beteiligung an einer Mitgliedschaft beim Anbieter Hansefit, jährlicher Gesundheitstag)

anteilige Freistellung am Geburtstag

bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung im Kalenderjahr

Das Landratsamt Sömmerda leistet seinen Beitrag zur beruflichen Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden daher bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbende des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.06.2026.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. In Papierform eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Freiumschlag beigefügt wurde. Anderenfalls werden die Unterlagen zwei Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Bewerbungsunterlagen, die per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Unsere datenschutzrechtlichen Informationen nach Maßgabe des Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können im Internet unter folgendem Link abgerufen werden:

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Bitte bewerben Sie sich bis zum Sun Jun 21 00:00:00 GMT 2026