Verwaltungskraft Schulsekretariat Gymnasium

Verwaltungskraft Schulsekretariat Gymnasium

Stellenausschreibungen

13. Mai 2026: Das Gymnasium Neutraubling sucht zum 01.09.2026 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Das Gymnasium Neutraubling ist eine der größten Schulen im Raum Regensburg, an der etwa 150 Lehrkräfte und 1500 Schülerinnen und Schüler lehren und lernen. Gesucht wird eine versierte Verwaltungsfachkraft, die gerne im Team arbeitet und Freude an vielseitigen Aufgaben hat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B. Betreuung der Schulbibliothek und der Lesebücherei

Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten

Organisation und Koordination von Terminen

Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation

telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften

Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen, Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen

Arbeit mit gängigen Schulverwaltungsprogrammen, z:b: ASV, Untis, Infoportal

die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwal-tungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanage-ment, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)

Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Um-feld

sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen

freundliches und professionelles Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit und eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Organisationsgeschick

Wir bieten:

eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)

vermögenswirksame Leistungen

JobBike Bayern

eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil: 17,0425 Stunden pro Woche (42,50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche) Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in:

Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Herr OStD Dr. Singer (Schulleiter des Gymnasiums Neutraubling, )

Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, )

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 09.06.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an oder per Post an die folgende Adresse.

Gymnasium Neutraubling Gregor-Mendel-Straße 5 93073 Neutraubling

Weitere ergänzende Angaben:

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.