Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Sachbearbeitung für Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Sachbearbeitung für Ausbildung : Recht und Verwaltung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Bewerben Sie sich bitte bis zum 12.06.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV)

Referenznummer kopieren: 20260782_0002

Stelleninformationen

Arbeitsbeginn sobald möglich

Dienstort WSA Oberrhein 68159 Mannheim

Arbeitszeit Vollzeit-Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Bewerbungsfrist 12.06.2026

Ihre Aufgaben

Die Aufgabenschwerpunkte liegen in dem Bereich Ausbildung:

Organisation und Betreuung der verwaltungseigenen Ausbildungsberufe (Wasserbauerinnen und Wasserbauer, Verwaltungsfachangestellten, Vermessungstechnikerinnen und Vermessungstechniker)

Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren und Durchführung der Einstellungsverfahren für Auszubildende

Begründung, Betreuung und Beendigung von Ausbildungsverhältnissen

Koordination von auswärtigen Ausbildungsmaßnahmen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar

Ausbildereignungsprüfung, falls nicht vorhanden Bereitschaft zur Ablegung der Prüfung zur Ausbilderin / zum Ausbilder innerhalb der nächsten fünf Jahre

Das zeichnet Sie aus:

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in erforderliche SAP-Module und das Elektronische Bewerbungsverfahren EBV, Grundkenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil

Kenntnisse auf dem Gebiet des TVöD, TVAöD, BBiG

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen

Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Bereitschaft zur Durchführung von ein- und mehrtägigen Dienstreisen

Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines dienstlich bereitgestellten Kfz

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV Entgeltordnung Bund.

Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach dem TVöD, nach Besoldungsgruppe A 8 (mittlerer Dienst) gereiht.

Für Beamtinnen und Beamten steht derzeit keine Planstelle zur Verfügung, so dass diese nur bewerbungsfähig sind, wenn die Stelle im Falle einer erfolgreichen Bewerbung zum WSA Oberrhein verlagert wird. WSV-intern kann der Arbeitsplatz sowohl mit Tarifbeschäftigten als auch mit Beamtinnen und Beamten besetzt werden.

Bei Höhergruppierung von Tarifbeschäftigten des Bundes erfolgt während der Erprobungszeit zunächst keine Höhergruppierung. Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt die vorübergehende Übertragung der Tätigkeit während der Erprobungszeit i. V. m. der Auszahlung einer Zulage gem.

§ 14 Abs. 3 TVöD.

Das WSA Oberrhein unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Fortbildungsmöglichkeiten erfolgen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.