Spezialist*in für Ausschreibungen und Vergabe im Gebäudemanagement

Deutsche Rentenversicherung Bund

Spezialist*in für Ausschreibungen und Vergabe im Gebäudemanagement

Berlin

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für unsere Immobilienabteilung suchen wir eine*n

Spezialist*in für Ausschreibungen und Vergabe im Gebäudemanagement

Ort: Berlin

Eintrittsdatum: Sofort

Bewerbungsfrist: 23.06.2026

Ausschreibungsnummer: 12-017-2026

Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)

Vergütung: E12 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung „Immobilien“: Hier planen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude – von Rehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäuden für unsere 26.000 Mitarbeiter*innen. Rund 600 Expert*innen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In den kommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eine ökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um – CO2-bewusst und zukunftssicher. Kurz: Wir schaffen moderne Rehabilitationszentren, Arbeitswelten und Räume, in denen die DRV Bund ihr Kerngeschäft ausführen kann.

Ihre Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung übernehmen Sie die ganzheitliche Koordination und fachtechnische Begleitung von Vergabeverfahren für unser Gebäudemanagement in enger Zusammenarbeit mit unserer zentralen Vergabestelle. Damit tragen Sie dazu bei, dass baubetriebliche Maßnahmen in unseren bundesweiten Liegenschaften wirtschaftlich, reibungslos und ordnungsgemäß umgesetzt werden. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Eigenverantwortliche Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben inklusive Erstellung der Leistungsbeschreibungen im Bereich des Gebäudemanagements unter Einbeziehung der zuständigen Betriebsingenieur*innen, Architekt*innen und sonstigen Beteiligten

Mitwirkung bei der Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie bei Bieterpräsentationen

Betreuung bestehender Rahmenverträge, einschließlich Vertragsmanagement, Risikobewertung und Sicherstellung der vertragskonformen Leistungserbringung

Mitgestaltung beim Ausbau eines strukturierten Wissensmanagements zur Sicherung und Weitergabe von Fachwissen im Team

Ihr Profil

Sie arbeiten gern eigeninitiativ und behalten auch in komplexen Prozessen den Überblick. Mit Ihrer offenen Art bringen Sie sich kollegial ins Team ein, gehen aktiv auf andere zu und pflegen eine wertschätzende Kommunikation mit allen Beteiligten. Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (akademischer Grad:Bachelor/ Diplom (FH)) im wirtschaftswissenschaftlichen, technischen oder immobilienbezogenen Bereich (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Bauingenieurswesen oder Immobilienwirtschaft)

Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Vergabeprozessen im Bau- und Immobilienumfeld, insbesondere in der Erstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen

Wünschenswert sind Erfahrungen im öffentlichen Vergabemanagement sowie Kenntnisse der VOB

Wir bieten

Ein fachlich breites und spannendes Aufgabenfeld sowie ein kollegiales, engagiertes Team