Fachbereichsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)

Fachbereichsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)

Datum: 01.06.2026

Die Stadt Parchim sucht eine engagierte Führungspersönlichkeit, die Verwaltung nicht nur organisiert, sondern aktiv weiterentwickeln möchte. In der Position der Fachbereichsleitung Zentrale Dienste übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Verwaltung, Politik und kommunaler Entwicklung.

Sie gestalten zentrale Zukunftsthemen unserer Stadt mit – von moderner Verwaltungsorganisation und Digitalisierung bis hin

zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Stadtvertretung und Verwaltungsleitung. Dabei erwartet Sie eine

verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit,

nachhaltige Veränderungen für Bürgerinnen und Bürger sowie Mitarbeitende anzustoßen.

Wenn Sie Verantwortung übernehmen, Prozesse modernisieren und kommunale Entwicklung aktiv mitprägen möchten,

freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Stellenausweisung:

EG 12 TVöD-VKA (Jahresbrutto ca.68.870,00 EUR)

Befristung:

unbefristet

Arbeitszeit:

Vollzeit (39 Wochenstunden)

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Strategische Leitung und Steuerung

- Führung und Weiterentwicklung des Fachbereiches Zentrale Dienste

- Dienst- und Fachaufsicht für die zugeordneten Arbeitsbereiche

- Steuerung fachbereichsübergreifender Projekte und organisatorischer Entwicklungsprozesse

- Vertretung des Fachbereiches gegenüber Behörden, Institutionen und kommunalen Partnern

Zusammenarbeit mit Politik und Verwaltungsleitung

- Vertrauensvolle und rechtssichere Zusammenarbeit mit der Stadtvertretung und ihren Gremien

- Unterstützung des Bürgermeisters und der Verwaltungsleitung bei strategischen und kommunalpolitischen Fragestellungen

- Erstellung von Beschlussvorlagen, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen

- Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien

Organisation, Recht und Verwaltungsmodernisierung

- Verantwortung für zentrale Verwaltungsaufgaben

- Begleitung von Kommunalprüfungen

- Unterstützung bei Vergabe- und Ausschreibungsverfahren

- Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse und Einführung moderner IT-Strukturen

- Aufbau und Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagementsystems

- Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Haushalt und Steuerung

- Verantwortung für Haushaltsplanung und Budgetsteuerung des Fachbereiches

- Aufbereitung von Steuerungsinformationen für die Verwaltungsführung

Wahlen und Wahlleitung

- Organisation und Durchführung von Europa-, Bundes-, Landes-, Kommunal- und Bürgermeisterwahlen

- Wahrnehmung der Aufgaben der Gemeindewahlleitung

- Koordinierung sämtlicher Wahlverfahren einschließlich Ergebnisfeststellung

Ihr Profil

Sie verfügen über:

- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Staatsexamen oder vergleichbar) in den Bereichen Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. Wirtschaftsrecht,

- oder über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor Public Administration/Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- mehrjährige Berufs- und idealerweise Führungserfahrung – bevorzugt im öffentlichen Dienst,

- fundierte Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht,

- Organisationsgeschick und strategisches Denkvermögen,

- sichere kommunikative Fähigkeiten und ein verbindliches Auftreten,

- Freude an der Zusammenarbeit mit Politik, Verwaltung und externen Partnern,

- eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise,