Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) IT-Projektsteuerung

Stellenangebot

Stellenangebot: Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW)

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) IT-Projektsteuerung

29.05.2026

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Kultusministerium / Robert Thiele

Beim Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) ist in der Abteilung 1 - Statistik, IT-Verfahren - im Referat 12 „Lehrkräfte-Personalmanagement, Verwaltungsverfahren, Internet/Intranet“ ab sofort die folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) IT-Projektsteuerung

Entgeltgruppe E 12 TV-L

Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2028 zu besetzen.

Das IBBW ist zuständig für die Umsetzung und Weiterentwicklung eines strategischen Bildungsmonitorings, das die datengestützte Qualitätsentwicklung auf allen Ebenen des Bildungssystems – von den Schulen bis zum Kultusministerium – unterstützt. Kernaufgaben sind die Entwicklung von Instrumenten zur Kompetenzmessung sowie zur Evaluation von Unterrichts- und Schulqualität, Systemanalysen, Bildungsberichterstattung sowie Forschungskooperation und Wissenschaftstransfer.

Weitere Informationen zum Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg finden Sie auf dem Internetauftritt des IBBW .

Im Referat 12 des IBBW werden zentrale Geschäftsprozesse in der Kultusverwaltung digitalisiert. Aufgabenschwerpunkte sind die Entwicklung, Pflege und der Betrieb von Onlineverfahren und weiteren IT-Systemen für das Personalmanagement, für die Aus- und Fortbildung von rund 130.000 Lehrkräften in Baden-Württemberg, für das Prüfungsmanagement und für Bewerbungsverfahren von Schülerinnen und Schülern. Außerdem ist Referat 12 für den Themenkomplex Internet und Intranet verantwortlich. Referat 12 übernimmt Planungs-, Steuerungs- und Koordinierungsaufgaben und unterstützt die Schul- und Kultusverwaltung mit seiner technischen Expertise.

Ihre Aufgaben:

Ihr Aufgabengebiet in Referat 12 liegt im IT-Verfahrenskomplex des Onlineverfahrens für Lehramtsprüfungen und umfasst die Steuerung und Organisation des Softwareprojekts zur Erstellung einer Verwaltungssoftware für Lehramtsprüfungen.

Hierzu gehören insbesondere:

Sicherstellung der Zielerreichung in Bezug auf Zeit, Budget und Qualität,

Planung, Nachverfolgung und Dokumentation von Aufgaben und Anforderungen in Jira, Confluence, Stackfield und Miro,

Steuerung von Projektteams sowie Moderation und Dokumentation von Projektterminen sowie Sicherstellung von Transparenz zu Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten,

Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsunterlagen und Management-Reporten sowie die Sicherstellung, dass alle Beteiligten über Projektstatus und Änderungen informiert sind,

Unterstützung bei der Qualitätssicherung bei Softwareänderungen und neuen Funktionalitäten,

Unterstützung bei der Priorisierung, Dokumentation und Abstimmung von Anforderungen,

Koordination und Abstimmung zwischen Fachbereichen und IT-Dienstleistern.

Sie arbeiten dabei in einem interdisziplinären Umfeld mit verschiedenen Fachreferaten sowie externen und landesinternen Dienstleistern zusammen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

In Betracht kommen Bewerberinnen und Bewerber mit

einem erfolgreichen Hochschulabschluss (Bachelor) möglichst in der Fachrichtung Informatik; Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung,

einem Abschluss als Bachelor of Arts (Public Management) bzw. Bachelor of Laws (LL. B) Fachrichtung Allgemeine Finanzverwaltung oder Fachrichtung Steuerverwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation,

einer vergleichbaren Berufsausbildung oder Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit entsprechender mehrjähriger einschlägiger Praxiserfahrung.