Assistenz (w/m/d) in der Koordinierungs- und Pressestelle

Offene Stelle im Regierungspräsidium Freiburg

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Stellenangebot

Assistenz (w/m/d) in der Koordinierungs- und Pressestelle

Beim Regierungspräsidium Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Koordinierungs- und Pressestelle eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen. Dienstort: Freiburg. Bewerbungsschluss: 15.06.2026

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Auf einen Blick

Dienstort: Freiburg

Umfang: Vollzeit (Job-sharing möglich)

Vergütung: bis E6 TV-L

Anstellungsart: unbefristet

Ihre Aufgaben 

allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben für den Leiter der Koordinierungsstelle, den persönlichen Referenten des Regierungspräsidenten und die Pressestelle

Verwaltung von Schriftgut inkl. Digitalisierung und Ablage

Unterstützung bei Terminplanungen, Terminvor- und -nachbereitungen, Überwachung von Wiedervorlagen

Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten der internen Kommunikation und beim Einstellen von Informationen in das Internet und Intranet

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen

Vertretungsaufgaben der Vorzimmer des Regierungspräsidenten und des Regierungsvizepräsidenten

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfach-angestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Justizfachangestellte/r

hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität entsprechend der dienstlichen Anforderungen

schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten

ausgeprägte Servicebereitschaft, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit

gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, fundierte Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft, sich auch in die spezifischen Fachprogramme (bspw. E-Akte, Typo3) einzuarbeiten

Unser Angebot

interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten

moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team

sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance

flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit

großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot ( z.B. Hansefit )

Unterstützung für den Arbeitsweg ( JobTicket / JobBike BW )

Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark. Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Ansprechperson:

Florian Kopp, Leiter der Koordinierungs- und Pressestelle, 0761 208-1044

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Kennziffer: e26033

Bewerbungsfrist: 15. Juni 2026