Amtsleitung (m/w/d) Kämmerei

Amtsleitung (m/w/d) Kämmerei

Amtsleitung (m/w/d) Kämmerei

Im Dezernat I der Stadtverwaltung Arnstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle als

„Amtsleitung (m/w/d) Kämmerei“

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

Die wirtschaftsstarke und familienfreundliche Bachstadt Arnstadt ist ein wachsendes und aufstrebendes Mittelzentrum mit ca. 29.000 Einwohnern. Als ältester Ort Thüringens verfügt die ehemalige Residenzstadt neben einer Reihe bedeutsamer Baudenkmäler auch über eine historische Innenstadt. Vor den Toren der Stadt befindet sich das größte Industrie- und Gewerbegebiet Thüringens. Aufgrund der Nähe zur Landeshauptstadt Erfurt und den Städten Weimar und Gotha sowie zum Thüringer Wald ist Arnstadt auch idealer touristischer Ausgangspunkt.

Gesucht wird eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig folgende Aufgaben zu erfüllen hat:

verantwortliche Leitung der Kämmerei mit den Abteilungen Finanzen und Steuern sowie Stadtkasse, insbesondere:

die fachliche Kontrolle und Koordinierung der Arbeit in den Organisationseinheiten durch Rücksprachen, Arbeitshinweise, Anweisungen im Einzelfall sowie abschließende Klärung von Zweifelsfragen;

die Mitarbeiterführung und Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht;

die Entwicklung und konzeptionelle Umsetzung aller erforderlichen Aufgaben- und Organisationsstrukturen im Amt;

Erarbeitung von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen, Vertretung des Amtes in Ausschüssen und im Stadtrat sowie gegenüber anderen Organisationseinheiten und nach außen;

Erarbeitung von Richtlinien und Dienstanweisungen zur Gewährleistung der Korrektheit und Sicherheit auf dem Gebiet der Haushaltswirtschaft;

Erarbeitung der Haushaltssatzung und des Haushaltsplanes einschließlich der Finanz- und Investitionsplanung sowie deren Überwachung;

Erarbeitung des Jahresabschlusses und des Jahresabschlussberichtes;

Verantwortung für die Vermögens-, Schulden- und Kreditverwaltung sowie genehmigungspflichtigen Rechtsgeschäften;

Analysetätigkeit, Erarbeitung von Vorschlägen für ein aussagekräftiges Berichtswesen;

Erarbeitung von Strategien zur Wahrung des Haushaltsausgleichs;

Federführung bei der Erstellung von Haushaltssicherungskonzepten;

Auswertung der Prüfberichte der örtlichen Rechnungs- sowie der überörtlichen Kommunalprüfung zu finanzwirtschaftlichen Schwerpunkten.

Das wünschen wir uns:

ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium auf betriebswirtschaftlichem oder finanzwirtschaftlichem Gebiet bzw. einen vergleichbaren Abschluss oder

ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (FL II) bzw. Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA);

mehrjährige Leitungserfahrung sowie tiefgründige Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens;

konstruktive/interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Vorgesetzten, Beschäftigten, Fachbehörden und kommunalpolitischen Gremien;

ausgeprägte Auffassungsgabe und die Fähigkeit zu strategischem Denken und Handeln sowie Innovationsbereitschaft;

effektive Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick;

hohes Maß an Sozial- und Problemlösungskompetenz;

überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Resilienz;

Eigeninitiative, Entschlusskraft und Durchsetzungsfähigkeit;

sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie speziellen Anwendungen wie z.B. H&H pro Doppik;

stilistische und orthographische Sicherheit.

Wir bieten Ihnen:

ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst;

flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf;