Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Stabsstelle

Jobs für und mit

Das bieten wir:

Die Samtgemeinde Oldendorf-Himmelpforten sucht zum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

- Möglichkeiten zur Arbeit im Mobile

Office sowie flexible Arbeitszeiten

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Stabsstelle

in Vollzeit, vergütet nach EG 9b TVöD/VKA bzw. Bes.Gr. A 9 / A 10 NBesG.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet und unbefristet zu besetzen.

Das erwarten wir von Ihnen:

- abgeschlossenes Studium (Diplom/FH bzw. Bachelor) einer der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung/Public Administration, Verwaltungsbetriebswirtschaft/Public Management, Öffentliche Verwaltungswissenschaft, Öffentliche Verwaltung oder

- abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder

- abgeschlossenes Studium (Diplom/FH bzw. Bachelor bzw. Erste Juristische Staatsprüfung) der Rechtswissenschaften

- gute Kenntnisse im Kommunalrecht

- gute und sichere PC-Kenntnisse, insb. mit den gängigen Office-Programmen

- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

- Wünschenswert: Erfahrung im Projektmanagement, Prozessmanagement oder Changemanagement

Folgende Tätigkeiten werden auf der Stelle ausgeübt:

Diese neu eingerichtete Stabsstelle dient der Entlastung

und Beratung von Führungskräften. Die/Der Stelleninhaber/in

ist keinem Fachbereich zugeordnet, sondern direkt

dem Samtgemeindebürgermeister unterstellt. Gleichwohl

erfolgt eine aufgaben- und projektbezogene Unterstützung

aller Fachbereiche.

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- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, leistungsorien- tierte Bezahlung

- Unterstützung bei der Facharztsuche im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements durch

...

Wichtige Infos:

Die Samtgemeinde Oldendorf-Himmelpforten gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern; sie ist bestrebt, in EG 9b den Männeranteil zu erhöhen und berücksichtigt dies bei der Stellenbesetzung.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Personen sowie ihnen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Absatz 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) bevorzugt berücksichtigt.

Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.

Bestandteil der Stelle sind abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Einbindung in operative und strategische Themen:

- Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben

- Der Einsatz erfolgt flexibel und bedarfsorientiert in unterschiedlichen Fachbereichen der Verwaltung

Bei Einstellung bildet die Mitarbeit im Fachbereich II Familie, Soziales und Steuerung einen inhaltlichen Schwerpunkt der Stelle, insb. in folgenden Bereichen:

- Allgemeine Verwaltung

- Prüfung und Bearbeitung kommunalrechtlicher Fragestellungen

- Bearbeitung von organisatorischen Fragestellungen

- Bearbeitung des Datenschutzes

Außerdem soll der Fachbereich III Bauen, Planung und Ordnung bei diversen Projekten unterstützt werden.

- Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Übernahme von aufgaben- und projektbezogenen Tätigkeiten

- Flexible Mitwirkung bei Sonderaufgaben und bereichsübergreifenden Themen

- Zusammenarbeit mit Bürgerinnen und Bürgern, externen Unternehmen und Organisationen sowie politischen Gremien, inkl. der Teilnahme an Gremiensitzungen