Mitarbeiter (m/w/d) Bibliothek, Archiv und Digitalisierung Post

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Firma: eins energie in sachsen GmbH & Co. KG

UNTERNEHMENS-ID: 5015496

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Management

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Erdöl und Gas

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Das erwartet Dich:

Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert

Kolleg*innen, die ihr Wissen teilen und ein Umfeld, in dem Du Fragen stellen darfst und in dem Deine Meinung zählt

Viel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und Projekte, die Du aktiv mitgestalten kannst

Führungskräfte, die zuhören und Entwicklung fördern

Eine Kultur, in der man auch mal Fehler machen darf und in der man Wertschätzung spürt

Aufgaben, die direkt Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region haben und Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert (z. B. Versorgungssicherheit, Digitalisierung, Nachhaltigkeit)

Strukturierte Einarbeitung und echtes Onboarding

Moderne Technologien und Arbeitsmittel, klar definierte Prozesse

Deine Aufgaben:

Du bearbeitest und organisierst Fachliteratur, Normen und Regelwerke nach Bedarf und stimmst Dich mit den Fachbereichen ab.

Du verwaltest selbständig die Bibliotheksdatenbanken.

Du pflegst den Kontakt zu Buchhandel und Verlagen.

Du planst und organisierst das Zentralarchiv.

Du führst und organisierst das betriebliche Archiv inklusive Dokumentation in der Archivdatenbank.

Du digitalisierst und vorindexierst Poststücke zur elektronischen Weiterverarbeitung inkl. Soft- und Hardware.

Du bist Ansprechpartner für Dritte hinsichtlich der Originaldokumente nach Vorindexierung.

Du unterstützt bei der Organisation der Aufbewahrung und fristgerechten Vernichtung von Originaldokumenten.

Du erstellst Anforderungen, bearbeitest und verwaltest Aufträge im SAP und bearbeitest Rechnungen.

Du bestellst Büro- und Geschäftsbedarf, Arbeitsschutzbekleidung etc.

Du erstellst Reports nach Anforderung und gemäß vorgegebener Kriterien.

Dein Profil:

Du hast eine Berufsausbildung und bringst Berufserfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten mit.

Du verfügst über Kenntnisse in SAP, MS- Office und arbeitest Dich schnell in neue aufgabenbezogene IT-Programme ein.

Du besitzt einen Führerschein der Klasse 3 oder B.

Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, eine hohe Zuverlässigkeit und ein freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Dich aus.

Deine Ansprechpartnerin:

Kathrin Metzler

Telefonnummer: (0371) 525 2115