Sekretariatsdienst und ZA Verwaltung

Du suchst eine vielseitige Aufgabe, bei der Organisation, Kommunikation und Teamgeist gefragt sind? Dann werde Teil unseres Jobcenters und gestalte die Verwaltung aktiv mit!

Im Jobcenter der Stadt Dorsten ist ab dem 01.07.2026 eine Stelle als

Sekretariatsdienst und ZA Verwaltung (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TVöD

- Vollzeit -

unbefristet zu besetzen.

Als zentrale Anlaufstelle sorgst Du dafür, dass im Jobcenter alles reibungslos läuft – von der Terminkoordination bis zur Verwaltung der Akten. Deine Arbeit trägt dazu bei, dass Kund_innen optimal betreut werden und die Abläufe effizient gestaltet sind.

Über die Stadt Dorsten:

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

Im Jobcenter arbeitest Du in einem engagierten Team, das sich für die Belange der Bürger_innen einsetzt. Die Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung und einem offenen Austausch.

Deine Schlüsselaufgaben:

Sekretariatsorganisation: Du organisierst eigenständig das Sekretariat, koordinierst und verwaltest Termine, führst Akten und kümmerst Dich um Wiedervorlagen sowie postalische Angelegenheiten.

Telefonzentrale: Du bist erste_r Ansprechpartner_in am Telefon und sorgst für einen freundlichen Empfang.

Verwaltungsaufgaben: Du archivierst Dokumente, bereitest Schriftstücke für die elektronische Akte vor und validierst Rückläufer.

Postmanagement: Du verteilst elektronische Post und leitest online-Terminanfragen weiter.

Vertretung an der Information: Du klärst Kundenanliegen, nimmst Unterlagen entgegen und leitest sie weiter, beantwortest einfache Fragen und leitest Kund_innen an die zuständigen Fachkräfte weiter.

Scanvorbereitung: Du bereitest Scanvorgänge zur Überleitung der Post zur e-Akte vor.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher: Angestelltenlehrgang I) oder

eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der Fachrichtung Kommunal

Darüber hinaus erwarten wir:

MS Office Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.

Selbstorganisation: Du kannst Dein Tätigkeitsfeld selbst organisieren und Aufgaben eigenverantwortlich erledigen.

Warum die Stadt Dorsten? 💚💙

Sicherer Job mit Zukunftsperspektive

Top Aufstiegschancen für Deine Karriere

Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung

Familie und Beruf? Kein Problem – bei uns passt Beides zusammen

Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für Dich

Fit bleiben: Umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote in Kooperation mit dem Atlantis Dorsten

Fahrradleasing – nachhaltig und mobil unterwegs

Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse

Du möchtest diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich! ⚡