Verwaltungsfachangestellte*r für das Geschäftszimmer Verkehrsplanung, Straßenbau, Grünflächen und Vermessung (m/w/d)

Teilzeit

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen im Fachbereich Stadtentwicklung, Bau und Umwelt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als

Verwaltungsfachangestellte*r für das Geschäftszimmer Verkehrsplanung, Straßenbau, Grünflächen und Vermessung (m/w/d)

Teilzeit, befristet

Die Stelle ist als Krankheitsvertretung zunächst bis 31.12.2026 befristet und umfasst 19,5 Wochenstunden (50 %).

Die Bezahlung erfolgt bis

Ihre Aufgaben:

zentrale Anlaufstelle und organisatorische Schnittstelle im Geschäftszimmer der Hauptabteilung

eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats, insbesondere Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Terminplanung und -koordination, Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Vorbereitung und Erfassung von Sitzungsunterlagen (Session)

Pflege und Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten in SAP

Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP-Kenntnisse

strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themen und Abläufe einzuarbeiten

Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit

ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Bürger*innen

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Geschäftszimmer der Hauptabteilung

eigenständiges Arbeiten in einem engagierten und kollegialen Team

strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen

flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Freiwilligkeitsleistungen wie ein vergünstigtes Deutschlandticket sowie weitere städtische Angebote

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Michael Jung, Hauptabteilungsleitung, , E-Mail: .

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW27 statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter .

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser bis zum 17.06.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.